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涉密文件在文書檔案管理中需嚴格管控。應設立專人專柜管理，履行審批、清點、登記、以及簽收手續。涉密文件不得私自復印、翻印或轉載，確需復印的，需按規定辦理手續。攜帶涉密文件外出需經主管領導批準，并采取保密措施。涉密文件應及時清退，銷毀時需登記造冊，由區保密局統一銷毀。

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