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企業檔案數字化解決方案-北京中泰德信-北京企業檔案數字化

詢盤留言 |投訴|申領|刪除 產品編號:588464899                    更新時間:2024-12-11
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  • 交貨說明 : 按訂單

檔案數字化加工流程的過程是什么?

1.調研;

了解客戶需求、通常還需要簽訂保密協議。

2.提卷;

專人交接原始檔案的過程,需要詳細登記此處需要登記表。

3.掃描前處理;

根據實際情況,對接收的檔案分類整理為方便掃描做準備。

4.掃描;

借助各種掃描儀器將檔案資料電子化的過程。

5.圖像處理;

對掃描后生成的檔案圖像進行修整處理比如去黑邊、去污點等。

6.圖像質檢;

對處理過的圖像進行抽樣檢查。

檔案數字化加工

1.從檔案室移交檔案, 嚴格執行原始檔案的交接手續, 使用雙方工程負責人確認的檔案交接清單(完成清點登記)

2.檔案整理:編寫頁碼、核對紙質檔案頁碼、 對可拆釘的文件做拆釘處理以適應掃描的要求、對需要修復的檔案進行歸并整理(如果發現破損嚴重,無法直接進行掃描的檔案,應行技術修復、折皺不平影響掃描質量的原件應行相應處理后再進行掃描,發現破損嚴重的檔案須立即報知相關負責人)制作卷內目錄,企業檔案數字化解決方案,掃描文件抽取。

檔案數字化加工

1、在拿到一卷或一件檔案時,根據裝訂物而選擇相對應的工具拆除檔案:如:三線一孔裝訂物用剪刀、不銹鋼釘裝訂物用取釘器、膠裝用刀子等;

2、左手需摁住檔案,右手可剪開裝訂線或取出釘書釘;

3、用手將檔案一頁一頁的拆分開,企業檔案數字化軟件,比如有粘貼在一起的需要在不破壞檔案完整性的情況下拆開,北京企業檔案數字化,如若拆開會損壞檔案,所以不建議強拆,掃描時可以用平板掃描儀進行掃描;

4、拆開的檔案用卷皮包裹,以防與其他類別的檔案交叉。

企業檔案數字化解決方案-北京中泰德信-北京企業檔案數字化由中泰德信(北京)檔案管理有限公司提供。中泰德信(北京)檔案管理有限公司在技術合作這一領域傾注了諸多的熱忱和熱情,北京中泰德信一直以客戶為中心、為客戶創造價值的理念、以品質、服務來贏得市場,衷心希望能與社會各界合作,共創成功,共創輝煌。相關業務歡迎垂詢,聯系人:王先生。

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