檔案數字化加工流程的過程是什么?
1.調研;
了解客戶需求、通常還需要簽訂保密協議。
2.提卷;
專人交接原始檔案的過程,需要詳細登記此處需要登記表。
3.掃描前處理;
根據實際情況,對接收的檔案分類整理為方便掃描做準備。
4.掃描;
借助各種掃描儀器將檔案資料電子化的過程。
5.圖像處理;
對掃描后生成的檔案圖像進行修整處理比如去黑邊、去污點等。
6.圖像質檢;
對處理過的圖像進行抽樣檢查。
檔案數字化加工
1.從檔案室移交檔案, 嚴格執行原始檔案的交接手續, 使用雙方工程負責人確認的檔案交接清單(完成清點登記)
2.檔案整理:編寫頁碼、核對紙質檔案頁碼、 對可拆釘的文件做拆釘處理以適應掃描的要求、對需要修復的檔案進行歸并整理(如果發現破損嚴重,無法直接進行掃描的檔案,應行技術修復、折皺不平影響掃描質量的原件應行相應處理后再進行掃描,發現破損嚴重的檔案須立即報知相關負責人)制作卷內目錄,企業檔案數字化解決方案,掃描文件抽取。
檔案數字化加工
1、在拿到一卷或一件檔案時,根據裝訂物而選擇相對應的工具拆除檔案:如:三線一孔裝訂物用剪刀、不銹鋼釘裝訂物用取釘器、膠裝用刀子等;
2、左手需摁住檔案,右手可剪開裝訂線或取出釘書釘;
3、用手將檔案一頁一頁的拆分開,企業檔案數字化軟件,比如有粘貼在一起的需要在不破壞檔案完整性的情況下拆開,北京企業檔案數字化,如若拆開會損壞檔案,所以不建議強拆,掃描時可以用平板掃描儀進行掃描;
4、拆開的檔案用卷皮包裹,以防與其他類別的檔案交叉。
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