檔案數字化加工
使用數字化文件的方法基本上是通過目錄搜索數據,并且要仔細的檢查目錄能否與圖像和數字復印的一一對應,其檢查合格率應為100%,發現問題時,必須重新修改完善。
中泰德信為用戶提供了批量化的條目導入功能,通過系統,用戶可直接將excel表格中的條目,直接批量化導入到系統當中。這種方式免除了單純依靠手動輸入的傳統模式,科技檔案數字化方案,出錯率可以大大降低。
檔案數字化掃描文件與目錄對接的過程
數據備份
掃描期間要備份不同價段的數據兩份以上,掃描后備份,質檢后備份,全部工程完成后,客戶經驗收合格后,科技檔案數字化公司,進行三種備份
1,將全部數據刻錄成光盤備份
2,將全部數據在計算機硬盤上備份。
3,將全部數據傳到客戶的檔案服務器上備份。
數據掛接
1,由組長通過數字化加工軟件生成掛接數據
2,將數據傳到檔案服務器上,科技檔案數字化流程,運行服務器上的掛接軟件進行操作
3,打開(數據檔案信息化管理系統),檢查掛接的文檔.
什么叫檔案數字化加工?
檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態,科技檔案數字化,它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲,網絡化的形式互相連接,利用計算機系統進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,并及時提供利用,實現資源共享。
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