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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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| 先生： |
檔案文件在整理過程中要注意維護和保持原有的基礎
檔案文件是在特定的歷史、條件、環境、事件背景下形成的，在整理過程中一定要維護和保持，以便未來再現這種歷史聯系。檔案的整理應該充分利用原有的基礎，充分重視和利用先前整理的基礎，不要輕易的打亂、重整。
例如業務部門或者文書人員整理的順序、整理的方法，如果僅因為個人感覺已經落伍，就把它重新打亂、重新按照自已的要求來做，像這種觀念是不可取的，我們提倡應該充分的重視和利用之前已經整理好的那種已有的這個基礎。
檔案整理的質量由人員水平和管理人員決策共同決定
檔案整理工作的質量會直接受到檔案管理人員業務水平高低的影響，為了提案管理人員的業務水平，讓其能夠更好的適應檔案組織整理工作的需要，盡可能的調動工作人員的工作積極性，人事檔案整理服務，增強他們的工作責任心。由于積存文件特別是零散文件不管是從種類上還是從載體上來說，人事檔案整理，都具有多樣化的特點，所以還需要及時更新管理方法，這就對檔案管理人員提出了更多的要求。
檔案整理工作方案的制定
為了使積存零散檔案文件的整理工作能夠順利地進行，在整理以前，應先了解檔案的情況，人事檔案整理方案，訂出一個整理工作方案。此工作方案包括以下內容:立檔單位的歷史沿革和檔案狀況，整理的要求和具體方法，工作程序勞動組織，以及各工作完成時間。根據所要整理的檔案狀況、數量以及參加整理人數的不同，來針對性制定方案，整理工作方案可詳可簡。整理工作方案一般以全宗為單位編訂。整理互有聯系或同類型若干全宗時，也可以合編一個整理工作方案。
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第3年
