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在展覽會舉辦前,進(jìn)行充分的展前準(zhǔn)備工作是非常重要的,這些準(zhǔn)備工作可以確保展會的順利進(jìn)行,同時也有助于提高展會的效果和參展商的滿意度。以下是開展覽會的展前準(zhǔn)備工作:
1、定下參加會展的宣傳主題和主推產(chǎn)品:每一個會展都會有一個主題,圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題,并根據(jù)主題選擇在展會上需要進(jìn)行宣傳和推廣的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)。
2、會展的時間:根據(jù)時間做出一個計劃安排表,鳳崗體博展會布置搭建,合理安排各項事務(wù)。廣交會展臺搭建報價
3、會展的地點:即展臺的位置、大小等。
4、參加會展的單位:展會前半個月,郵件邀請客戶(告知具體展位),并電話聯(lián)系重點客戶邀約觀展
5、參加會展的原因:即通過參加會展希望達(dá)到什么效果。例如提高品牌*名度、推廣新產(chǎn)品、增加銷售額等
小型展位在展會中也是常見的存在,5-20平方的展位為小型展位,雖然面積不大,但也有很多小型展位憑借出色的設(shè)計在眾多展位中脫穎而出。展會搭建的價格計算,需要考慮多個因素,例如展位大小、搭建材料、設(shè)計方案、搭建時間、人工成本等廣交會展臺搭建報價
展覽會活動策劃的目標(biāo)展覽會活動策劃的目標(biāo)也就是策劃的對象,一定時期內(nèi)展覽企業(yè)有很多具體策劃內(nèi)容,耍搞好展覽會活動策劃,必須確定策劃的目標(biāo)。策劃目標(biāo)可以是單一目標(biāo)。也可以是復(fù)合目標(biāo)。單一目標(biāo)是指展覽會活動策劃中的具體策略問題,如展覽主題、展覽名稱、招展、定價標(biāo)推等曲策劃;復(fù)合目標(biāo)是指策劃的方案涉及兩個或兩個以上助活動目標(biāo),如市場占有率、銷售利潤串,或同時對價格、渠道、促銷等各項活動的預(yù)定目標(biāo)進(jìn)行策劃。廣交會展臺搭建報價
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設(shè)計人員必須明白展覽設(shè)計是展覽工作的重要組成部分,但不是展覽工作的全部;必須明白展覽設(shè)計本不是展出的目的,而只是達(dá)到展出目的的手段;必須明白展覽藝術(shù)就是用具體手段表現(xiàn)抽象的展覽意圖,而后不能因藝術(shù)抹殺展出功能。
1.目的性原則
展覽策劃起始于展覽目標(biāo)的選擇,體博展會搭建布置方案,落實于展覽目標(biāo)的實現(xiàn),體現(xiàn)在每一個設(shè)計的細(xì)節(jié)。遵循目的性原則,設(shè)計人員應(yīng)處理好以下關(guān)系:
(1)處理好參展企業(yè)和設(shè)計者的關(guān)系
展覽設(shè)計要求設(shè)計人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術(shù)品,而要求設(shè)計人員使用技術(shù)和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風(fēng)格和形象,達(dá)到參展企業(yè)所希望的目的和效果。展會展臺搭建
處理好藝術(shù)和展覽的關(guān)系
不論使用何種設(shè)計技術(shù)、技巧,不論采用何種背景(包括展架、道具、裝飾),主角是展臺和展品,不能喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法,體博展會展位設(shè)計搭建布置,不能突出設(shè)計忽略展位、展品。設(shè)計好壞不在于花錢多少,不在于是否符合藝術(shù)標(biāo)準(zhǔn),而在于展臺能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖,能否吸引參觀者的注意,展品能否反映出特征和優(yōu)勢。
法規(guī)和安全:
確認(rèn)展會場地的安全規(guī)定和任何相關(guān)的法律要求。
設(shè)立安全措施,確保展位的電氣設(shè)施和結(jié)構(gòu)安全。展會展臺搭建
技術(shù)支持:
測試所有的電子和技術(shù)設(shè)備,確保它們在展會期間能夠正常運作。
準(zhǔn)備技術(shù)支持團(tuán)隊,以快速響應(yīng)技術(shù)相關(guān)的問題。
宣傳與營銷:
制作展前宣傳材料,包括邀請函、新聞稿和社交媒體帖子。
在展位設(shè)計中整合營銷信息和品牌標(biāo)識,體博展會布置搭建策劃公司方案,確保品牌信息的一致性和傳播效果。
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臨時展臺的占地面積較小,因此不能像大型展廳一樣具備多種功能,但基本的產(chǎn)品展示,企業(yè)文化展示,商務(wù)洽談等功能必須包含。基本功能齊全的臨時展臺可以提升產(chǎn)品宣傳的成功率。深圳展會搭建公司
臨時展臺也需要注重藝術(shù)性的表達(dá),創(chuàng)意的展臺設(shè)計從視覺上直接地吸引到客戶,將企業(yè)形象Z直接的傳達(dá)給參觀者,也是企業(yè)文化品位的體現(xiàn)。
三、金屬搭建材料
在展廳搭建中,常用的金屬材料應(yīng)該是鋁合金、不銹鋼等。這些材料一般起輔助作用。即使使用木結(jié)構(gòu),也會用鋼材覆蓋以確保安全。
四、地臺搭建材料
展廳設(shè)計和施工中常用的材料主要是木地板和玻璃地板,以及鋪設(shè)在木地板上的地毯、加強地板和玻璃地板等。這些結(jié)構(gòu)和工藝要求不一致,所以要注意每一層。鋪設(shè)地毯時要注意地毯的平縫要加膠,不能有凸起,也不能有裂縫。深圳展會搭建公司
具有*業(yè)的設(shè)計經(jīng)驗、搭建經(jīng)驗
在選擇展臺搭建商一定要選擇*業(yè)、并具備豐富經(jīng)驗的展臺設(shè)計公司,還得有*業(yè)的現(xiàn)場搭建經(jīng)驗。公司營業(yè)年限長、展臺搭建案例廣泛的公司,這類公司不僅能幫您設(shè)計符合你公司品牌形象的展臺設(shè)計,還能在制作搭建上做到細(xì)心,負(fù)責(zé)。不管在設(shè)計還是在搭建,都能給到您*業(yè)的服務(wù)。深圳展會搭建公司
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