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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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智能化檔案館
在檔案管理實踐中，天津智慧檔案館一體化建設，環境控制的主要工作由檔案館庫房環境智能管理系統與空氣一體化監控系統完成。這一系統在實際工作中主要包括了以下三個部分:一體化環境監控系統，智慧檔案館一體化建設解決方案，主要用于溫濕度控制。其主要是利用計算機主機對室內溫濕度、空氣環境統一的控制。主要設備包括了溫濕度監測儀、空氣檢測儀、網絡系統、中央處理器、空調、加除濕設備、排風過濾設備以及附屬的環境監控系統(如室外氣候監測器、遠程控制設備等)。這類設備一般整體造價較高，但是其環境控制質量與自動化水平較高，可以達到正真的恒溫恒濕控制要求，同時一體化技術的應用在實踐中整體成本也小于傳統的獨立控制系統。
智能檔案室建設
在檔案室、檢索室、閱覽室、進出通道等場所應設置必要的攝像設備，對重點區域實施實時監控，以確保檔案的安全。應了解所有進入到檔案室內的人員相關信息，準確地觀察所有監控點，智慧檔案館一體化建設流程，監控信息依據需要進行錄像存檔。為確保檔案室的安全，除安裝鋼制防盜門鎖外還應設置非接觸式磁卡電子門禁系統，智慧檔案館一體化建設方案，實現檔案室的雙重保險。管理人員在使用檔案室磁卡時需要專門授權，在讀卡器對持卡人的身份進行自動識別后才可進入，同時磁卡身份與進入庫房的時間會自動記錄。
智能化檔案館建設的意義
檔案館內含有智能密集架這一硬件設施，智能密集架與傳統的貨架、書架相比，存儲量更大，占地空間小，減少空間成本，滿足龐大的檔案存儲要求。智能密集架集手動、電動、智能檔案管理、網絡遠程控制等多種功能于一體，大大提高了檔案管理的智能化、自動化程度。實現對檔案實體周圍的溫濕度、光線等。管理控制平臺通過預先設定的程序對檔案館的溫濕度、光線等環境進行不需人工干預的智能化調節。建設檔案館，可為檔案的保存提供良好的溫濕度環境。
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第3年
