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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案數字化加工
在整理檔案時，常會發現有檔案破損以及正文與復印件如何區分等情況，為了方便掃描，破損情況嚴重的檔案需進行托裱。復印件檔案需在該文件的首頁右上角加蓋藍色“F”字樣，以便在查找利用時區分正文件與復印件。
且每次的校對是為了減輕后續工作量，提高掃描速度，將整理后的檔案以50%進行抽查，企業檔案數字化流程，抽查檔案是否達到上述整理要求所涉及到的內容。
檔案數字化加工
檔案數字化較之傳統檔案管理的性：
提高經濟效益；過去一直使用粗放型模式，企業檔案數字化管理，即以增加辦公人員和辦公費用為解決難題的這一手段，北京企業檔案數字化，致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
檔案掃描的準備工作及操作方法
1、坐姿及檔案排放：
（1）掃描人員應端坐在掃描儀的正側面；
（2）將檔案橫放在掃描儀的左斜后方；
（3）右手大拇指帶上拇指套。
2、檔案送紙掃描方法：
（1）右手拿住檔案的側面從掃描儀的側面進行送紙放入后繼續拿下一張檔案；
（2）同時左手在掃描儀的出紙端口接住掃描完畢的檔案將檔案輕放在出紙口，如此往復完成一卷檔案的掃描；
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第3年
