開業典禮時可以約請有關的群眾傳達界人士在停業典禮舉行之時到場停止采訪、報告,以便對本單位停止進一步的正面宣傳。既然舉行開業典禮的宗旨在于塑造本單位的良好抽象,公司開業慶典,那麼就要對其停止的言論宣傳,以吸引社會各界對本單位的留意,爭取社會大眾對本單位的認可或承受。慶典活動是一種禮儀性活動,我國有關方面專門作出明文規定, 要嚴格控制, 認真執行申報制度。
舉行開業典禮時贈予來賓的禮品,普通屬于宣傳性傳達媒介的范圍之內。若能選擇妥當,肯定會發生良好的效果。爲此要做的慣例任務有:選擇無效的群眾傳達媒介,停止集中性的廣告宣傳。其內容多爲:停業典禮舉行的日期、停業典禮舉行的地點、停業之際對顧客的優惠、停業單位的運營特征,等等。一個企業慶典活動一般情況下要把企業時機、市場時機結合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么,有些典禮的時間是固定的, 比如節日、紀念日, 這些慶典通常只能提前,是不能推后。
其實典禮是一種熱烈莊重的儀式,合肥開業慶典, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴大影響度。那么在現場布置、形式選擇、程序安排等環節下功夫, 努力營造隆重熱烈的氣氛是的,并且還要力求有創意, 普通化的慶典活動, 不會給人留下深刻印象, 也不會取得好的效果。爲顯示盛大與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設白色地毯,并在場地周圍懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還該當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳資料、待客的飲料等等,亦須提早備好。開業典禮影響的大小,實踐上往往取決于來賓的身份的上下與其數量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多約請一些來賓參與開業典禮。
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