檔案數字化加工
1.從檔案室移交檔案, 嚴格執行原始檔案的交接手續, 使用雙方工程負責人確認的檔案交接清單(完成清點登記)
2.檔案整理:編寫頁碼、核對紙質檔案頁碼、 對可拆釘的文件做拆釘處理以適應掃描的要求、對需要修復的檔案進行歸并整理(如果發現破損嚴重,無法直接進行掃描的檔案,河北圖書數字化加工,應行技術修復、折皺不平影響掃描質量的原件應行相應處理后再進行掃描,發現破損嚴重的檔案須立即報知相關負責人)制作卷內目錄,掃描文件抽取。
檔案為什么需要進行數字化加工?
保證掃描質量。歷史檔案之所以進行檔案數字化,圖書數字化加工方案,其中主要的目的之一就是搶救這局部歷史檔案,今后在應用這局部檔案時,圖書數字化加工公司,盡量防止人為翻閱歷史檔案而給檔案造成二次傷害,而應使用電子系統,圖書數字化加工軟件,使用掃描件。這樣檔案掃描的質量要盡可能的清晰、干凈,盡可能的恢復歷史原貌,這對掃描質量的要求很高。掃描登記:認真填寫紙質檔案數字化轉換過程交接登記表單,登記掃描的頁數,核對每份文件的實際掃描頁數與檔案整理時填寫的文件頁數是否一致,不一致時應注明具體原因和處理方法。
檔案數字化加工
1、成品質檢
總體核查圖像成品、數據成品以及數據掛接準確性的質檢
2、數據備份
對加工數據的多方式備份。如光盤刻錄移動硬盤備份等
3、還原裝訂及歸還
在不破壞原檔案的前提下,數字化加工工作完成后,按照排列順序不變,案卷不掉頁、做到安全、準確、無遺漏等原則進行原始原貌檔案恢復并歸還檔案保管單位。
4、成品提交
將數字化加工完成后的成品提交給用戶方。
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