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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案數字化加工
操作步驟
1、首先查看檔案有無編寫頁碼，如果已編寫頁碼（需確認是否重新編碼），企業檔案數字化服務，如不再重新編碼，則需要檢查頁碼有無漏編、重編；
2、件級檔案編碼，以件為單位，從1開始編碼，企業檔案數字化軟件，編寫在頁面、正面的右上角或背面左上角空白位置，編完一件后請調整號碼機繼續以1開始編碼；
3、調打碼機：
(1)調號碼機：將號碼機倒立并將 “開關”字樣面向自己，摁住打碼機底座用力向下壓住將號碼與底座齊平；
(2)左手壓住號碼機，右手持號碼筆向前撥動號碼至0；
4、打碼：確定一個原則即碼號的位置應在裝訂邊對面。打碼機“開關”字樣正對向自己，右手抓握打碼機，左手大拇指向上翻動檔案的右下角，左手食指與中指夾壓大拇指翻上來的檔案，右手持打碼機在檔案右上角空白處開始打碼，頁碼位置在每頁文件的右上角（背面左上角）空白處；
檔案數字化加工
為了有效地保護數據，因此建立數據備份制度，在數字化加工工程工作結束，并經用戶在終驗報告上簽字確認后，將通過驗收后的數據利用用戶軟件的光盤制作功能刻錄成光盤，刻錄完成后再制作一個光盤備份，或用移動硬盤等存儲介質，將所有成品數據備份，企業檔案數字化公司，提交給用戶；對數據遷移的質量檢查，主要內容:遷移后的數據完整性、準確性:對數據進行組合查詢并且結果正確:對數據進行匯總計并輸出標準表格，試運行無死機現象。
檔案數字化掃描文件與目錄對接的過程
數據備份
掃描期間要備份不同價段的數據兩份以上，掃描后備份，企業檔案數字化，質檢后備份，全部工程完成后，客戶經驗收合格后，進行三種備份
1，將全部數據刻錄成光盤備份
2，將全部數據在計算機硬盤上備份。
3，將全部數據傳到客戶的檔案服務器上備份。
數據掛接
1，由組長通過數字化加工軟件生成掛接數據
2，將數據傳到檔案服務器上，運行服務器上的掛接軟件進行操作
3，打開(數據檔案信息化管理系統)，檢查掛接的文檔.
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第3年
