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詢盤留言 |投訴|申領|刪除 產品編號:589449460                    更新時間:2024-12-29
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檔案數字化加工

操作步驟

1、首先查看檔案有無編寫頁碼,如果已編寫頁碼(需確認是否重新編碼),企業檔案數字化服務,如不再重新編碼,則需要檢查頁碼有無漏編、重編;

2、件級檔案編碼,以件為單位,從1開始編碼,企業檔案數字化軟件,編寫在頁面、正面的右上角或背面左上角空白位置,編完一件后請調整號碼機繼續以1開始編碼;

3、調打碼機:

(1)調號碼機:將號碼機倒立并將 “開關”字樣面向自己,摁住打碼機底座用力向下壓住將號碼與底座齊平;

(2)左手壓住號碼機,右手持號碼筆向前撥動號碼至0;

4、打碼:確定一個原則即碼號的位置應在裝訂邊對面。打碼機“開關”字樣正對向自己,右手抓握打碼機,左手大拇指向上翻動檔案的右下角,左手食指與中指夾壓大拇指翻上來的檔案,右手持打碼機在檔案右上角空白處開始打碼,頁碼位置在每頁文件的右上角(背面左上角)空白處;

檔案數字化加工

為了有效地保護數據,因此建立數據備份制度,在數字化加工工程工作結束,并經用戶在終驗報告上簽字確認后,將通過驗收后的數據利用用戶軟件的光盤制作功能刻錄成光盤,刻錄完成后再制作一個光盤備份,或用移動硬盤等存儲介質,將所有成品數據備份,企業檔案數字化公司,提交給用戶;對數據遷移的質量檢查,主要內容:遷移后的數據完整性、準確性:對數據進行組合查詢并且結果正確:對數據進行匯總計并輸出標準表格,試運行無死機現象。

檔案數字化掃描文件與目錄對接的過程

數據備份

掃描期間要備份不同價段的數據兩份以上,掃描后備份,企業檔案數字化,質檢后備份,全部工程完成后,客戶經驗收合格后,進行三種備份

1,將全部數據刻錄成光盤備份

2,將全部數據在計算機硬盤上備份。

3,將全部數據傳到客戶的檔案服務器上備份。

數據掛接

1,由組長通過數字化加工軟件生成掛接數據

2,將數據傳到檔案服務器上,運行服務器上的掛接軟件進行操作

3,打開(數據檔案信息化管理系統),檢查掛接的文檔.

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