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為進一步簡化檔案調轉手續,自2024年起,在留學服務中心檔案管理處申請出國(境)存檔的留學人員可從畢業學校轉檔至此,具體流程為:登錄http://zwfw.cscse.點擊“出國(境)存檔”欄目在線申請開具調檔通知單;審核通過后,登錄系統打印調檔通知單,持調檔通知單調轉檔案(根據有關規定,嚴禁個人自帶檔案,請通過機要/EMS快遞檔案至中心留學人員檔案管理處),全程在線辦理。
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檔案是如何轉遞的?可以由高校畢業生本人轉遞嗎?
答:檔案是嚴禁個人保管、攜帶和轉遞的。畢業生離校前,高校首先按規定整理畢業生登記表、、團組織、獎懲記錄等材料,形成完整的高校畢業生檔案。然后根據畢業生填寫的畢業去向登記信息確定就業單位名稱、轉遞編號等內容,填寫《高等學校畢業生檔案轉遞單》后,將檔案和轉遞單一并通過機要通信或郵政特快專遞渠道寄出。
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總而言之,大學生入學的時候檔案會隨著大學生入學而被寄送到相應的學校內,大學生畢業后,學校會將大學生的檔案從學校寄送到相應的部門,如果找到了工作,山西省人才市場檔案辦理電話,就寄送到新的工作單位,如果考上了研究生就寄送到相應的學校,
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