在冷庫經營過程中,經常會遇到客戶欠款付費的情況,這讓企業十分頭疼。因為有時客戶存在欠款情況,而貨品還可以繼續出貨,以致這筆錢無法很好收回,造成企業損失。
而通過冷庫管理系統的應用,可以很好避免這一問題出現,即便遇到欠費情況, 也可以將其貨品留下來,直到費用交上后才讓其繼續出庫。
冷庫管理系統的貨主欠費流程:
1、做好貨主資料管理
先維護好貨主資料,包括貨主編號、名稱、地址、聯系人、電話以及欠款限額,比如限額設置為2W,那么當欠費達2W后,就會限制不讓其出庫了。
2、費用結算
每個貨主費用結算報表,每個月月底都可以準時生成,速度快,準確率高,且每一筆費用都可以清楚顯示出來,可以快速打印給到貨主查看,催其盡快匯款。
3、費用結算報表匯總
當所有貨主的費用結算出來后,會自動整合生成一個費用結算報表,準確顯示出每個貨主上個月欠款多少,這個月費用多少,本應欠款多少,然后打印出給到老板查看,如果有付款情況,可以在紙上劃去。
4、欠費凍結貨品
當貨主費用出來后,一旦費用超過欠款限制,那么在創建出庫單時,就會提示不給出庫,直到錢付完后才給出庫。
5、付款去凍結
當貨主付完款后,在系統上把這個貨主的已付費用輸入進去,并將轉已收款狀態,這時出庫的限制就會去除,就可以繼續出庫了。
通過冷庫管理系統應用,可以幫助企業更好管理貨主的費用收款情況,即便遇到欠費情況,也可以及時凍結貨品,防止出庫,減少企業損失。
我們將倉庫整體業務流程分為四個模塊,從采購入庫,庫內管理、生產入庫、成品出庫四個環節出發,細化每個環節的作業詳情,那么WMS的采購入庫具體是怎樣的呢?倉儲管理系統
wms采購入庫:
首先,根據銷售計劃,通過ERP制定物料需求計劃,并同步到WMS中;
WMS根據物料需求計劃,按策略生成物料供給指示單,并通過SRM系統對接,通知供應商。供應商收到后,在門戶網站接單,備貨,貼標,發貨。
物料送到倉庫后,wms將通過PDA給收貨員發送到貨通知,收貨員通過PDA掃描標簽條碼收貨,中山倉儲管理系統,數據實時采集記錄到WMS系統中。
其中,不需要質檢的物料直接按照WMS建議的庫位使用PDA掃描條碼上架;需要質檢的物料,WMS系統將自動推送質檢任務給質檢員,質檢員按照系統指引進行質檢,并通過PDA錄入質檢結果。隨后WMS通知倉管員將質檢完的貨物進行處理,良品上架、不良品退貨。
在這種環境下,做好倉庫管理就顯得十分重要了,通過對倉庫的規劃、流程的優化,作業的規范、崗位的調整、物料的精細管理等方面來提升倉庫價值,同時還需要一套倉儲管理系統(WMS)解決方案,幫助企業規范業務流程、建立標準化體系,冷鏈倉儲管理系統,降低成本和費用、凝聚競爭力、助力規模化擴張。
主要優化方面:
2、任務下達
通過WMS系統,結合PDA手持設備,包裝倉儲管理系統,可以自動將任務同步到PDA手持設備,并發出任務提醒,員工只需通過PDA即可了解有哪些任務需要作業,而且每當任務完成后,改任務就會隱藏,避免重復作業。另外,系統也可以根據策略,合理給每個崗位員工分配任務,不同員工所分配的任務不同,從而做到合理分工,互不干擾。
3、指導式作業
而有了WMS系統后,根據上架策略,系統會顯示合適的上架庫位,讓相同的物料放在同一庫位,提升上架效率,倉儲管理系統設計,以及倉庫利用率;通過出庫策略,會事先分配和驗證好每個出庫任務所需物料數量,避免出現缺料開單的情況,也能確保庫存合理應用。再加上庫位指引、先出以及PDA掃描驗證等功能,確保出庫效率和準確率。
4、快速盤點,做到實賬一致
而有了WMS系統后,可以根據盤點區域、物料等條件創建盤點任務。當盤點任務建成后,可以合理分配任務,讓每個倉管員去對應區域進行盤點,并且在盤點結束后,每個倉管員盤點的數據就會匯總在一起,哪些物料盤盈、盤虧可以實時查看,實時了解盤點情況。同時,管理者可以審核這些盤點數據,審核成功后,盤點數據會自動轉為實際庫存,做到實賬一致。
5、質量追溯
通過WMS系統,可以實時采集和記錄每個環節作業的數據,包括、條碼、物料、庫位、數量、品質、作業人員、作業時間、作業狀態等等,并形成掃描履歷報表,方便日后進行質量追溯。
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