檔案數字化加工的前提條件是什么呢?
檔案調卷
這個過程要定一個專門的負責人與客戶(檔案館庫房管理員)共同完成,圖書數字化加工公司,將待加工的檔案從庫房搬運到加工現場,對檔案要逐份清點,并辦理檔案交接登記,與客戶做好交接記錄,圖書數字化加工,確定無誤后方可進行拆卷環節的工作。
整理及著錄
檔案目錄的整理是數字化加工工作的前提條件,如果沒有正確的檔案目錄,會給后序工作帶來很多麻煩,所以在數字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。
檔案數字化加工
1.管理人員
主要為:熟悉現場加工管理,熟悉數字化整體作業流程,具有較強組織能力和現場管理及溝通能力的負責人。
2.工程技術人員
主要為:熟悉計算機軟件、硬件技術,圖書數字化加工方案,了解檔案數據庫的標準和系統開發。了解檔案管理等相關知識的技術部技術支持工程師。
3. 數據采集作業員
主要為:了解檔案數據庫、數據標準和計算機軟件應用等相關知識的數字化制作部工作人員。
檔案數字化加工中掃描服務包括哪些呢?
整個掃描服務一包括幾個環節:
1.掃描
批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。
2.圖像處理
對圖像進行去歪斜,黑點、黑邊等操作。
3.提取有效信息
對圖像中有用的信息進行提取(利用OCR技術),有用的信息我們一般稱之為關鍵字或索引值(如一份保險單中,受益人的姓名,證件都是關鍵字),這些關鍵字在查詢時輸入,極方便的查詢出這份保險單。
4.管理和利用
通常掃描服務的后一個環節是管理這些掃描后的電子化文件,圖書數字化加工流程,如“文檔管理系統”,“知識管理系統”,就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理,查詢利用就非常的方便了。
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