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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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您好，歡迎蒞臨北京中泰德信，歡迎咨詢...
| 先生： |
檔案數字化加工該如何做呢？
（1）紙質檔案數字化需要相應的設備和場所，數字化處理的場所應具有足夠的空間和合理的布局，并可配備門禁、防盜、視頻監控等消防系統和安防系統。
（2）數字處理設備需要計算機、掃描儀、錄音機和存儲介質。如果可以配置服務器、備份設備、數碼相機等則更好。
（3）數字處理工作還需要相應的軟件系統支持，如操作系統、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。確保數字處理工作的安全和保障。
中泰德信公司擁有完備的檔案管理系統，并且支持掃描儀、掃描程序，天津軍建檔案數字化，可以很好地利用外接設備，將實物檔案進行電子化，還能保存到系統當中。
檔案數字化加工注意事項
注意事項
1、有圖、有文的頁碼均需打碼；除卷內目錄、備考表、空白頁不需編碼；
2、分清檔案的左右裝訂，以及分清左右打碼規則；
3、左手大拇指及食指帶上指套，軍建檔案數字化軟件，方便翻紙，在翻紙過程中，一定要注意不能漏翻而造成的漏碼現象；
4、需打碼的檔案應平整的放置在加工桌上，且不能有雜物，否則會影響檔案的受力面積，使效果變得模糊或不清楚；
5、檔案放置的位置與人的坐姿一定要協調，其達到不別扭；
6、打碼時一定要注意：不能把碼打在檔案的有效內容中。
檔案數字化加工
使用數字化文件的方法基本上是通過目錄搜索數據，并且要仔細的檢查目錄能否與圖像和數字復印的一一對應，其檢查合格率應為100%，發現問題時，必須重新修改完善。
中泰德信為用戶提供了批量化的條目導入功能，軍建檔案數字化管理，通過系統，軍建檔案數字化方案，用戶可直接將excel表格中的條目，直接批量化導入到系統當中。這種方式免除了單純依靠手動輸入的傳統模式，出錯率可以大大降低。
溫馨提示：以上是關于天津軍建檔案數字化-軍建檔案數字化管理-北京中泰德信的詳細介紹，產品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對中泰德信（北京）檔案管理有限公司產品信息感興趣可以聯系供應商或者讓供應商主動聯系您 ，您也可以查看更多與技術合作相關的產品！
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第3年
