電子檔案存儲
企業(yè)數(shù)字化檔案發(fā)展過程中,由于硬件投入、管理成本和技術(shù)要求較高,使部分基層企業(yè)檔案管理人才缺乏,檔案儲存管理方案,特別是懂信息化的檔案管理人才缺乏,檔案數(shù)字化整體發(fā)展緩慢,檔案儲存管理軟件,普及率較低。應(yīng)采用成熟的存儲技術(shù),以及采用安全和可信任的數(shù)據(jù)加密技術(shù),檔案儲存管理,研究一套安全及可靠、易擴展和開放的標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)檔案管理系統(tǒng),以解決企業(yè)數(shù)字化檔案發(fā)展困境。通過企業(yè)數(shù)字化存儲平臺,解決數(shù)字檔案發(fā)展過程中的難題,提高數(shù)字檔案的利用效率,減少數(shù)字檔案管理成本。
檔案托管存儲
為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準(zhǔn)確和完善,其通過安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性,檔案儲存管理公司,以及提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,且本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺帳),是指各單位、部門內(nèi)安全生產(chǎn)管理過程中形成了具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
檔案存儲要求
1、檔案庫房應(yīng)有防盜措施,一般庫房需要加設(shè)防盜門窗。
2、檔案庫房窗戶要配掛窗簾,防止陽光直射庫內(nèi);同時庫房照明裝置應(yīng)使用白熾燈為宜,避免日光燈中的紫外線對檔案紙張的破壞。
3、濕度較大的庫房應(yīng)配備去濕機及放置吸潮劑。
4、檔案庫房周圍需要滅火源跡象,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材。
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