不同類型檔案整理的標準共同點是都需要規范性和完整性
檔案的整理標準需要結合檔案的類型來確定,北京文書檔案整理,不同類型的檔案有不同的標準,有些有標準,有些沒有標準。比如行政案卷,國家沒有統一的標準,整理的重點是組卷排序、檢查法律文書的規范性、手續的完整性。
中泰德信公司整理的紙質檔案;無論是老舊檔案還是近期檔案,無論是常見的文書檔案、人事檔案、會計檔案、科技檔案等,還是罕見的地質檔案等均有豐富實踐經驗。
檔案實體整理的環節和信息開發概念
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節;檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成,信息輸出由提供閱覽、咨詢、函調、以及出版、展覽等多項服務活動構成。
檔案整理工作,就是按照各單位檔案形成的規律以及特點,文書檔案整理服務,根據科學的理論和方法,將各種檔案整理成方便人員管理和利用的有序整體的一項工作。
對于檔案整理工作而言,它的主要內容分為:區分全宗內檔案的分類、檔案立卷、檔案排列以及編制檔案目錄等
檔案整理工作方案的制定
為了使積存零散檔案文件的整理工作能夠順利地進行,在整理以前,應先了解檔案的情況,文書檔案整理公司,訂出一個整理工作方案。此工作方案包括以下內容:立檔單位的歷史沿革和檔案狀況,整理的要求和具體方法,工作程序勞動組織,以及各工作完成時間。根據所要整理的檔案狀況、數量以及參加整理人數的不同,來針對性制定方案,整理工作方案可詳可簡。整理工作方案一般以全宗為單位編訂。整理互有聯系或同類型若干全宗時,也可以合編一個整理工作方案。
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