檔案數字化的基本流程
消藍處理
對掃描的圖像進行處理:進行消藍處理
圖像處理
對掃描的圖像進行處理:去污、裁邊進行亮度對比度的調整
掛接
將掃描、處理完成的圖片掛接到相應的檔案條目
質檢
質檢人員先填寫內部質檢交接單,然后將掛接完成的模塊進行圖片和條目的雙重質檢
數據入庫
由該項目的技術人員將加工完并審核,其進行數據倒入相應的庫中
訂卷
將加工完成的案卷按國家整理檔案管理規定的標準進行裝訂
還卷
如加工完成的案卷需要清點無誤后交還于客戶,科技檔案數字化,并由客戶方在檔案交接登記簿上簽字
檔案數字化加工掃描對于錯誤或疏漏的修正具體細則
1.如果用戶提供的目錄和紙質檔案不對照的,應該以紙質檔案的原文內容標準進行錄入,并刪除錯誤信息。
2.著錄項相關內容錄入要完整,如有不明確或不完整的著錄項需記錄并及時反應給組長,如果目錄中要增加或減少相關字段,科技檔案數字化方案,要與客戶協商,并及時向公司技術部反饋以下著錄項,且與紙質檔案要一一對照:
以“卷”為管理單位的年度、期限、卷號、題名、卷內文件序號、卷內文件題名、卷內文件頁號等。
以“件”為管理單位的年度、期限、件號、頁數、題名等。
檔案數字化加工掃描操作
檔案掃描操作首先要將掃描儀連接到計算機,在安裝驅動程序和掃描軟件后即可使用。并且工作人員要能掌握和使用掃描儀的操作方法以及掃描儀參數設置。
掃描動作并不復雜,就是把紙質文件放入掃描儀,掃描,科技檔案數字化公司,把文件取出掃描儀。
在掃描之前,我們必須設置掃描模式、掃描分辨率和圖像存儲格式。
掃描分辨率是影響檔案直觀效果的重要參數,通常的規定分辨率在300dpi以上。具體要根據以上參數的確定,再進行亮度、對比度的微調。
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