檔案的歷史考證具有相當大的實用價值
立檔單位和全宗歷史考證,對檔案的整理和日常管理有多方面的作用。它是制訂可行性整理工作方案和科學地組織檔案整理工作的依據。如對該全宗及其各個部分檔案的整理要求如何確定,檔案管理平臺,采取何種方法等等,均應在研究全宗材料實際情況的基礎上確定。較為詳細的歷史考證,不僅是檔案整理的整個過程中一種必要的參考材料,它對判定文件所屬全宗,考證文件日期等,也都有輔助作用,而且對日后進行檔案價值的鑒定工作、編制檢索工具和利用檔案,也有一定的參考作用。質量較高的歷史考證,實際上是一種頗有實用價值的工具書。
不同類型檔案整理的標準共同點是都需要規范性和完整性
檔案的整理標準需要結合檔案的類型來確定,不同類型的檔案有不同的標準,有些有標準,有些沒有標準。比如行政案卷,國家沒有統一的標準,整理的重點是組卷排序、檢查法律文書的規范性、手續的完整性。
中泰德信公司整理的紙質檔案;無論是老舊檔案還是近期檔案,無論是常見的文書檔案、人事檔案、會計檔案、科技檔案等,檔案管理外包公司,還是罕見的地質檔案等均有豐富實踐經驗。
檔案整理方面公司的定位和投入決定高度和成果質量
中泰德信公司的工作有序化、規范化,檔案管理,檔案建設是重要的一環。目前在硬件投入的基礎上,檔案管理系統,正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點,規范化進行整理和建設。
按照中泰德信公司的職能、業務特點及檔案管理的要求,分成:
1、文書檔案整理
主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、會計檔案整理
主要內容是:帳目、憑證、報表等。
3、人事檔案整理
主要內容是:干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、基本信息資料等。
4、科技檔案整理
主要內容是:重大科技創新成果、學術協會資料、調研成果等。
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