電子檔案存儲
企業數字化檔案發展過程中,由于硬件投入、管理成本和技術要求較高,使部分基層企業檔案管理人才缺乏,特別是懂信息化的檔案管理人才缺乏,檔案數字化整體發展緩慢,普及率較低。應采用成熟的存儲技術,以及采用安全和可信任的數據加密技術,檔案實體安全管理軟件,研究一套安全及可靠、易擴展和開放的標準化企業檔案管理系統,檔案實體安全管理,以解決企業數字化檔案發展困境。通過企業數字化存儲平臺,解決數字檔案發展過程中的難題,提高數字檔案的利用效率,減少數字檔案管理成本。
如何實現數字化檔案管理
隨著公司擴大經營規模,各類原始憑證、單證、檔案原件產生的數量越來越大。檔案管理系統的建立解決了多公司原始檔案管理的庫房擁擠、查閱不便、投資大、勞動強度高等問題,提高了各公司檔案的電子化、自動化、無紙化管理水平。中泰德信公司文檔管理系統結合中國國情,適合公司業務需求和操作習慣,是數據采集、壓縮存儲、模式識別、圖像處理、錄入查詢、綜合管理于一體的業務自動化管理系統。這個系統將成為公司加強管理、提高服務質量的重要手段之一。它提供了功能內容的創建、獲取,存儲、權限管理,訪問和查詢以及發布。是實現公司數字化辦公的完全解決方案。
檔案托管存儲現狀
網絡安全問題嚴重影響檔案的利用。傳統檔案管理系統一般在企業內網中應用,由于檔案管理的特殊性,檔案存儲和傳輸缺乏有效的安全性保障;企業對檔案的網絡應用缺乏信心,從而造成數字檔案信息孤島,檔案實體安全管理方案,無法發揮檔案的價值。
且對存儲技術成熟度的懷疑。存儲技術已經在很多領域得到了廣泛應用。雖然存儲已經很成熟,但對于穩定性和可靠性有特殊要求的檔案管理來說,仍然持有懷疑態度。
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