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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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您好，歡迎蒞臨北京中泰德信，歡迎咨詢...
| 先生： |
檔案數字化加工流程的過程是什么？
1.調研；
了解客戶需求、通常還需要簽訂保密協議。
2.提卷；
專人交接原始檔案的過程，天津企業檔案數字化，需要詳細登記此處需要登記表。
3.掃描前處理；
根據實際情況，對接收的檔案分類整理為方便掃描做準備。
4.掃描；
借助各種掃描儀器將檔案資料電子化的過程。
5.圖像處理；
對掃描后生成的檔案圖像進行修整處理比如去黑邊、去污點等。
6.圖像質檢；
對處理過的圖像進行抽樣檢查。
檔案數字化加工中掃描服務包括哪些呢？
整個掃描服務一包括幾個環節：
1.掃描
批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。
2.圖像處理
對圖像進行去歪斜，黑點、黑邊等操作。
3.提取有效信息
對圖像中有用的信息進行提取（利用OCR技術），有用的信息我們一般稱之為關鍵字或索引值（如一份保險單中，企業檔案數字化流程，受益人的姓名，證件都是關鍵字），這些關鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。
4.管理和利用
通常掃描服務的后一個環節是管理這些掃描后的電子化文件，企業檔案數字化方案，如“文檔管理系統”，“知識管理系統”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。
檔案數字化加工
使用數字化文件的方法基本上是通過目錄搜索數據，并且要仔細的檢查目錄能否與圖像和數字復印的一一對應，其檢查合格率應為100%，發現問題時，必須重新修改完善。
中泰德信為用戶提供了批量化的條目導入功能，企業檔案數字化軟件，通過系統，用戶可直接將excel表格中的條目，直接批量化導入到系統當中。這種方式免除了單純依靠手動輸入的傳統模式，出錯率可以大大降低。
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第3年
