檔案數(shù)字化加工流程的過程是什么?
1.調(diào)研;
了解客戶需求、通常還需要簽訂保密協(xié)議。
2.提卷;
專人交接原始檔案的過程,需要詳細登記此處需要登記表。
3.掃描前處理;
根據(jù)實際情況,對接收的檔案分類整理為方便掃描做準備。
4.掃描;
借助各種掃描儀器將檔案資料電子化的過程。
5.圖像處理;
對掃描后生成的檔案圖像進行修整處理比如去黑邊、去污點等。
6.圖像質(zhì)檢;
對處理過的圖像進行抽樣檢查。
檔案數(shù)字化加工
為了有效地保護數(shù)據(jù),因此建立數(shù)據(jù)備份制度,軍建檔案數(shù)字化,在數(shù)字化加工工程工作結(jié)束,并經(jīng)用戶在終驗報告上簽字確認后,將通過驗收后的數(shù)據(jù)利用用戶軟件的光盤制作功能刻錄成光盤,刻錄完成后再制作一個光盤備份,或用移動硬盤等存儲介質(zhì),將所有成品數(shù)據(jù)備份,提交給用戶;對數(shù)據(jù)遷移的質(zhì)量檢查,主要內(nèi)容:遷移后的數(shù)據(jù)完整性、準確性:對數(shù)據(jù)進行組合查詢并且結(jié)果正確:對數(shù)據(jù)進行匯總計并輸出標準表格,試運行無死機現(xiàn)象。
檔案數(shù)字化管理的重要性
數(shù)字化檔案管理可以把資料及時歸檔,并盡快提供利用。以組織部門為例,干部的提拔需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理可提供詳細、即時的數(shù)據(jù)信息,軍建檔案數(shù)字化軟件,為領(lǐng)導決策提供服務(wù)。
與此同時,數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單,真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動,軍建檔案數(shù)字化服務(wù),數(shù)字化檔案在事實上成為“無墻界檔案”,檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
且將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料,將數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護,軍建檔案數(shù)字化方案,另外,通過檔案的數(shù)字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。
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