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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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紙質檔案存儲的保護措施
以科學管理為原則，從加強檔案儲存庫房日常管理工作做起，檔案托管方案，針對紙質檔案受到害蟲、酸性有毒氣體等造成損害的，應從定期檢查庫房安全隱患及衛生死角，切實排除有可能對紙質檔案壽命構成威脅的污染源，在保證庫房干凈整潔、管理有序的同時應定期對已經歸檔的文書類、合同類、工程建設類等重要紙質文件進行高溫消毒，并在存儲檔案的檔案柜放置防蟲和干燥劑，防止蟲害;因為防蟲具有時效性并應定期更換，檔案托管，根據檔案柜容量大小控制藥量，減少或蟲害菌害的發生。
檔案托管存儲
存儲設備和服務器之間的互連。這些單元包括:路由器、集線器、交換機； 電子文檔，主要包括電子圖書、合同契約、電子郵件及附件等。數字記錄，檔案托管軟件，主要包括天文/地球物理圖像信息等。
CAS存儲設備:是檔案管理中十分重要的一環，它負責檔案的存儲。多媒體，主要包括音頻、視頻等.
特別在有些公司，數據會在 TB 甚至 PB; 而 CAS 適合檔案這種只可讀，檔案托管公司，而且傳統上網絡存儲技術都是基于文件數據或數據海量內容的存儲和讀取。
檔案存儲前的過程
采集:由圖像錄入工作站把檔案資料通過掃描儀或通過圖像采集平臺轉化成計算機能識別的圖像數據，并對該檔案文檔進行索引要素的錄入。
索引:可以在線保存多張檔案數據的原件圖像，如果希望眾多的文檔圖像在以后查詢時被快速、準確的定位，就要為每一張采集到的圖像加上一個特定的'標簽”，這個標簽就是索引值。索引值可以是檔案名稱、發生日期等信息。索引值輸入成功就完成了索引。
核對:當用戶的應用系統采用業務數據集中處理主機系統，檔案的要素數據在其他系統已經錄入過，并保存在主機中。在這種情況下，要求本系統中對同一張憑證所加的索引值，與主機中該憑證的業務數據嚴格校核并確保一致。
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第3年
