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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案托管存儲
紙質檔案實現數字化的過程要使用數字化掃描技術、圖文編輯、圖像格式和圖像儲存技術進行發展，這樣才能夠更好的對相關技術和參數進行選擇。以及對紙質檔案進行數字化實現掃描加工，同時也能更好地對信息質量進行檢查，對出現的污染問題也能進行更好的處理，其實現檔案文件的信息關聯。
在對紙質檔案進行掃描的時候，要采用標準的編程接口，這樣能夠將更好的應用編程程序對各種掃描儀器進行控制，同時也要實現自動圖像壓縮儲存。在這個過程中，有不同的掃描方式，可以支持不同的幅面和顏色，也能夠對彩像進行處理。在掃描過程中，檔案實體安全管理方案，要對分辨率進行必要的設置，以及根據實際的業務進行靈活的設置，同時，也要滿足網絡化的查詢利用，對具體參數的掃描分析清晰度和質量因素進行選擇，因此，在進行掃描的時候可以提高掃描分辨率；這樣才能更好地保證數字化檔案信息的安全。
檔案存儲安全與保密工作的重要性
高度認識檔案保密工作的重要性，天津檔案實體安全管理，嚴格遵守有關法規和制度。
未經批準，任何人不得私自帶檔案出館:檔案工作人員不得私自抄寫和傳播等具有保密性質的檔案內容。
因需要經批準摘錄涉密檔案材料的，檔案實體安全管理服務，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題后果由利用者負責。
不歸檔的重份文件及內部材料，檔案實體安全管理解決方案，須集中銷毀。
保密人員的指導下，做好檔案密級變更和保密工作。
檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。
檔案存儲前的過程
采集:由圖像錄入工作站把檔案資料通過掃描儀或通過圖像采集平臺轉化成計算機能識別的圖像數據，并對該檔案文檔進行索引要素的錄入。
索引:可以在線保存多張檔案數據的原件圖像，如果希望眾多的文檔圖像在以后查詢時被快速、準確的定位，就要為每一張采集到的圖像加上一個特定的'標簽”，這個標簽就是索引值。索引值可以是檔案名稱、發生日期等信息。索引值輸入成功就完成了索引。
核對:當用戶的應用系統采用業務數據集中處理主機系統，檔案的要素數據在其他系統已經錄入過，并保存在主機中。在這種情況下，要求本系統中對同一張憑證所加的索引值，與主機中該憑證的業務數據嚴格校核并確保一致。
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第3年
