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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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正確的態度和嚴肅性是檔案整理中不可或缺的
檔案具有政治性保密性特點。為了突出檔案工作嚴肅性，在前期整理工作中，整理人員要保持正確的態度，工程檔案整理方案，認真核對各項內容，工程檔案整理，如拆除裝訂、實體檢查及數量清查等。其中的拆除裝訂工作，是提高數字化效率的關鍵，但值得注意的是，如果紙張較為脆弱、過薄，可以不拆除。實體檢查主要是核對檔案內容是否完整，是否存在缺漏頁現象。數量清查可以按照目錄進行，工程檔案整理流程，確保數據庫中的各個條目對應要素與實體相符合。如果發現錯誤，應立即糾正。
檔案的裝訂是檔案整理重要的內容之一
檔案裝訂工作的重要性不容忽視。紙質文書檔案作為重要的原始憑證，其整理和保管在檔案管理中至關重要，其中檔案裝訂工作是檔案整理中重要的內容之一。由于檔案分類、內容不同，其裝訂方法也應有所差異，主要包括了獨立裝訂和混合裝訂的方式在實際整理過程中，工程檔案整理軟件，工作人員應根據檔案的實際情況，選擇合理的裝訂方式。另外為了提高后期檔案查閱效率，應將完成裝訂的相關檔案放置在同一個類目中進行保管。
檔案整理時應根據實際情況靈活針對性處理
在進行檔案級整理時，通常根據檔案管理的文件要求，分別按照產品型號、編號、項目、設備型號等分類對這幾類檔案進行整理，但在具體的整理工作中，常會遇到某一產品、某一設備、某一項目的資料不全，甚少的情況如仍按照上述要求進行分類，會導致檔案子類目數量不斷增加，數量過多影響檔案信息的查找和管理，反而人為地增加了檔案管理的復雜性。
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第3年
