一、 系統作用
由于當今各行各業的信息化、智能化建設越來越普及,整個社會對各個行業的辦事效率的要求越來越高,尤其是服務性行業,既要滿足被服務人的服務需求,又要提高服務質量,提高服務效率,例如政務部門等,現在的辦事人不僅僅要求行政部門等滿足業務上的需要,還要求行政部門盡量減少辦事人的等待時間,而行政部門本身由于服務的需要,也要求提高本身的辦事效率,提高本身服務的形象,而這些窗口服務的排隊現象在所難免,為了在排隊時減少辦事人的辦事時間,為辦理事項創造一個良好的環境,大廳排隊叫號機排名應運而生。
大廳排隊叫號機排名組織分解示意:
1 取號部分,包括取票機、取號接口等;
2 呼叫部分,包括工作人員叫號終端等;
3 顯示及播音部分,包括集中顯示屏、揚聲器及相關的處理部件等;
4 傳輸部分,包括線纜、接線盒、接插件、傳輸協議等;
5 支持部分,包括電源、系統集線器等;
6 后臺處理部分,包括計算機、管理軟件、接口軟件、報表等。
隨著智能時代新形勢,進一步深化“互聯網 政務服務”推進政務服務改革實施方案,將“跑一次”的宗旨不斷深化改革,大力優化服務環境。廣州如江智能科技有限公司“智慧政務”大廳排隊叫號機排名由排隊取號機、綜合屏、窗口屏、呼叫器、評價器組成的系統架構,有效解決政務服務大廳的窗口服務時遇到的擁擠、夾塞、混亂、個別人的插隊而發生爭吵及排錯隊等現象,優化政務大廳的辦事環境以及提升工作效率。
辦事大廳大廳排隊叫號機排名特點:
整個系統全部采用軟件實現排隊叫號,不用布線,充分利用現有的計算機設備就可以實排隊叫號管理,系統實施簡單方便。
顯示屏軟件和取號機系統可以共用一臺電腦,相互不影響。節省電腦硬件資源。
液晶/同步LED屏顯示格式可以自定義。
取號界面也實現了自定義,業務可以隨時增加和刪除,圖片和樣式可以隨便切換。
可以和物理呼叫器一起使用,在沒有電腦的窗口可以接物理呼叫器,系統方便靈活配置。
隊列查詢:支持顯示某窗口所處理的隊列及等待人數,大廳排隊叫號機排名,當前呼叫人員的信息。
暫停/恢復、當窗口離開工作崗位后可設置為暫停服務狀態,此時窗口的配套顯示設備也顯示為暫停狀態。
叫號語音可接入政務中心廣播系統,可按區域廣播叫號語音;快呼叫某一排隊號碼時,可短信通知辦事人員盡快前往辦事窗口;號票或取號機上的顯示屏會顯示每個顧客前面的等待人數;號票打印內容可隨意編輯,單位名稱、徽標、業務名稱、排隊號碼、排隊時間等可靈活設定;工作人員采用窗口叫號平板叫號;
排隊叫號系統可以和評價系統相結合使用,真到達到一個排隊號碼一次評價。
基本兼容市場上LED屏通訊協議(可以定制)。
窗口顯示屏:注明窗口的編號、實施機構名稱、服務事項的名稱、當前登錄系統窗口人員姓名和工號、動態顯示窗口排隊信息等狀態信息。
窗口評價器:主要功能包括:辦事指南查看及上網瀏覽、辦事過程中的雙屏互動及辦事確認、辦事完成后對本次辦事的滿意度評價 。
近日,南安市交管大隊道路交通處理窗口的“實名制大廳排隊叫號機排名”正式投入使用,市民可以通過叫號機拿到屬于自己的號碼,坐在大廳的椅子候,告別過去站著排隊的現象。
在道路交通處理窗口,市民只需在“叫號”窗口遞上自己的二代身FEN證,并站在攝像頭前拍照,隨即便可領取號碼票,號碼票上清楚記錄著排隊號與排隊人數。
而這個實名制大廳排隊叫號機排名,需要二代身FEN證進行實名叫號,還要本人過來處理,這就可以規避一些排隊代叫號的現象發生。(該系統可以)節約時間,通過實名制叫號跟我們的筆錄軟件,跟自述材料的軟件配套,大大的節省了排隊處理的時間。
據了解,“實名制大廳排隊叫號機排名”的投入使用只是道路交通處理窗口便民措施的開始,下一步,該窗口還將增設免費復印、自助查詢車型記分等舉措,為市民提供更好的服務。今后還會做一個自助查詢的系統,盡可能的讓車主處理之前能夠了解相關情況。
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