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會議支出構成

(1)場地租金:場地租金中通常會包含某些常用會議設施、設備和物品，譬如音響系統、激光指示筆、椅、主*臺、白板或者黑板、油性筆、粉等，但一些非常規設施并不涵蓋在內，比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主*臺發言線路時也可能需要另外的預算。

(2)餐飲費用:會議餐飲服務可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程的需要及會議目的。如果將餐飲與會議社交活動相結合，則餐飲服務的標準要求會相對高一些，公司年會布置價格，進而帶動餐飲費用的提高。此外，餐飲企業是否允許自帶酒水、對服務費的相關規定等，會直接影響餐飲費用。大型會議可以在會前與服務企業就價格政策進行談判，以節省餐飲費用。會議會場場地布置報價

(3)交通費用:會議的交通費用主要是會場交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預訂交通。會議會場場地布置報價

(4)會議設備租賃費用:不同的會議活動對設備的需求也不盡相同。大型會議、國際性會議以及特定*業領域的會議活動，可能還需要使用一些特殊設備，如LED 顯示屏、投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，通常租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。會議設備的品牌、產地、型號及新舊程度不同，租賃的價格可能相差很大。在租賃時應對設備的各類功效參數做出具體要求，以便獲得Z高的性*比。

(5)會場布置費用:如果會議有特殊的布置要求，還需要進行專門的設計、臨時建筑物的搭建和會議場地布置，龍崗公司年會布置，需要支出相關的設計費、搭建費、布場物料費、工程人工費等。

(6)其他支持費用:會議的舉辦需要使用支持性的服務，公司年會布置公司，如廣告宣傳費、物流費用、臨時人工費、倉儲費用等，可根據會議的具體需要選擇。

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會議物品與設施的準備

會務組人員在準備會議文字材料的同時，還要準備會議所需的物品與設施

1.會議物品與設施的種類

(1)常用文具。如筆、墨、紙等。

(2)印刷設備。如打字機、掃描儀、復印機等。

(3)會場基本設施。如桌椅、照明電器、通風機、衛生用具、空調、消防設施等

(4)會場裝飾用品。如花卉、旗幟、會標、會徽、畫像、標語等。會務服務公司哪家好

(5)視聽器材。如麥克風、幻燈機、投影儀、黑(白)板、電子書寫板、攝像機、錄音機、DVD機、磁帶、光盤、同聲翻譯系統、可視電話會議系統、電視屏幕墻等。

(6)通信設施。如傳真機、電話機、電視機、計算機以及相應的通信網絡設施等(7)交通工具。如小轎車、大巴車等接送與會者的車輛。

?展會服務項目主要包括以下幾個方面?：?1展前服務?：包括會展接待前期準備，如接受會展預訂、會前協調、展前檢查、會議接待物品準備等。此外，還包括會場基本設施的準備，如常用文具、生活用品、裝飾用品、視聽器材等。?展中服務?：?禮儀接待服務?：提供會議記錄、資料整理、簽到引導、現場咨詢等服務。?安全保衛服務?：確保展會現場的安全，防止安全事故的發生。?設計安裝服務?：負責展位的設計和搭建，確保展位的結構和安全。?物品租賃服務?：提供展柜、桌椅、電腦等設備的租賃服務。?運輸倉儲服務?：負責展品的運輸和儲存。?會務服務公司哪家好

會展服務包括展館的租賃服務，展位布局設計、裝飾、設備配置等，以及展品展示、推廣和銷售等服務。

咨詢服務

會展服務包括咨詢服務，提供行業動態、隨時運輸通關、方便快捷報關及時準確送達等服務。會務服務公司哪家好

餐飲安排

展覽服務包括餐飲安排。根據參考內容，展覽不統一安排餐飲，會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式，自助餐或者圍桌餐。

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會議中的服務禮儀

1、例行服務

會議舉行期間，一般應安排專人在會場內外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者，少數民族人士、宗*界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人，往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求，應有求必應。大型會議會場布置公司

2、餐飲安排

舉行較長時間的會議，一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時，還應為與會者提供衛生可口的飲料。會上所提供的飲料，Z好便于與會者自助飲用，不提倡為其頻頻斟茶續水。那樣做往往既不衛生、安全，又有可能妨礙對方。如果必要，還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規定的方便條件。

現場記錄

凡重要的會議，均應進行現場記錄，其具體方式有筆記、打印、錄入、錄*、錄*等?？蓡斡媚骋环N，也可交叉使用。負責手寫筆記會議記錄時，對會議名稱、出席人數、時間地點、發言內容、討論事項、臨時動議、表決*舉等基本內容要力求做到完整、準確、清晰。大型會議會場布置公司

會務策劃是關系到企業形象和品牌影響力的重要工作之一。通過*業的會務策劃，能夠為企業提供高*質的會務服務，公司年會布置報價，提高會議效果和參會體驗。作為企業服務領域的專*人士，我們需要不斷提升自己的專*素養和服務水平，為企業的發展做出更大的貢獻。大型會議會場布置公司

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