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以下文件材料可以不歸檔:
本機關文件材料中的重份文件;無查考利用價值的事務性,臨時性文件;未經領導審閱、簽發的未生效文件;一般性文件的歷次修改稿,各次校對稿;無特殊保存價值的信封;不需辦理的一般性人民來信,電話記錄;機關內部互相抄送的文件材料,不應履行公文的行文、介紹信等;本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料;為參考目的從各方面搜集的文件材料。
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在數字化的大背景下,國家對檔案的管理也提倡使用電子化的方式,檔案管理系統符合國家法律法規。下面小編就向大家介紹一下,合格的工程檔案管理都會滿足什么條件吧。
在檔案整理前要先明白幾個問題:
文件:即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。
檔案:“檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。”
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檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態,兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內容和形式來說,兩者完全相同的。
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