檔案為什么需要進(jìn)行數(shù)字化加工?
保證掃描質(zhì)量。歷史檔案之所以進(jìn)行檔案數(shù)字化,其中主要的目的之一就是搶救這局部歷史檔案,今后在應(yīng)用這局部檔案時(shí),圖書(shū)數(shù)字化加工服務(wù),盡量防止人為翻閱歷史檔案而給檔案造成二次傷害,而應(yīng)使用電子系統(tǒng),使用掃描件。這樣檔案掃描的質(zhì)量要盡可能的清晰、干凈,盡可能的恢復(fù)歷史原貌,這對(duì)掃描質(zhì)量的要求很高。掃描登記:認(rèn)真填寫(xiě)紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程交接登記表單,登記掃描的頁(yè)數(shù),核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與檔案整理時(shí)填寫(xiě)的文件頁(yè)數(shù)是否一致,不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。
檔案數(shù)字化加工還需要做哪些準(zhǔn)備工作?
1、核對(duì)卷內(nèi)文件目錄與檔案是否相符;
2、核對(duì)卷內(nèi)文件目錄與卷皮上的件數(shù)、頁(yè)數(shù)是否相符;
3、檢查掃描完畢的檔案有無(wú)破損、幅面過(guò)小的情況,其對(duì)破損、幅面過(guò)小的檔案進(jìn)行于裱糊的方式修補(bǔ);
4、將整齊的檔案用兩個(gè)裝訂夾同時(shí)夾住檔案與裝訂邊的上方和下方;
5、將已夾整齊的檔案放至裝訂臺(tái),左手食指與中指分開(kāi),摁住裝訂邊的中間位置,圖書(shū)數(shù)字化加工方案,右手持電鉆在食指與中指之間打孔,電鉆應(yīng)垂直于檔案,用同樣的方法將檔案的裝訂邊打三孔即可。
檔案數(shù)字化加工時(shí)影像處理
影像處理要以視覺(jué)清晰、頁(yè)面完整為準(zhǔn),對(duì)圖像頁(yè)面出現(xiàn)偏斜及圖像頁(yè)面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)進(jìn)行校正和處理。
影像處理時(shí),河北圖書(shū)數(shù)字化加工,要保留文件編號(hào)與文件頁(yè)碼。特殊情況下,圖書(shū)數(shù)字化加工軟件,掃描的照片不用進(jìn)行影像處理。
影像處理的過(guò)程中切勿操之過(guò)急,為了確保影像確實(shí)處理成功了,要?jiǎng)?wù)必看到處理后的效果。如果發(fā)現(xiàn)影像質(zhì)量不符合要求,應(yīng)重新對(duì)圖像進(jìn)行掃描(初次掃描的圖像要保留。影像處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。影像處理前的數(shù)據(jù)要保留。
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