檔案數字化加工總體流程包括哪些呢?
檔案數字化加工業務總體流程包括:檔案調卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數據質檢、完整歸還、數據備份、數據掛接
先后順序為:調卷 >著錄 >掃描 >處理 >質 >歸 >備份 >掛接。在之前的檔案管理數字化是需要拆卷的,但是現在有的非接觸式掃描設備可以免拆卷,這就省去了很多的人力物力。
檔案數字化加工
1、在拿到一卷或一件檔案時,根據裝訂物而選擇相對應的工具拆除檔案:如:三線一孔裝訂物用剪刀、不銹鋼釘裝訂物用取釘器、膠裝用刀子等;
2、左手需摁住檔案,企業檔案數字化公司,右手可剪開裝訂線或取出釘書釘;
3、用手將檔案一頁一頁的拆分開,比如有粘貼在一起的需要在不破壞檔案完整性的情況下拆開,如若拆開會損壞檔案,所以不建議強拆,掃描時可以用平板掃描儀進行掃描;
4、拆開的檔案用卷皮包裹,以防與其他類別的檔案交叉。
檔案數字化加工
采用手工錄入的方式;以軟件校對和打印輸出、比照校對相結合,錯誤率在萬分之二以下.案卷目錄和卷內目錄按照檔案的原始數據錄入。卷案目錄和卷內目錄的樣式經用戶同意可做相應調整。對檔案目錄數據修改和補充的數據,企業檔案數字化,須填寫更改資料、更改資料放入原案卷內,卷內目錄及其他不全的需補充完整;裝訂案卷應保證裝訂牢固,企業檔案數字化服務,案卷整齊,卷內材料不松動,脫落,保持與原案卷一致。
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