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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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智能化檔案館建設
進行檔案館智能化系統建設是信息化社會發展的必然要求，為檔案館的檔案信息得到有效利用以及開辟了新途徑。在信息和數字技術廣泛應用的今天。建筑設計師們已經開始將數字技術和信息技術融入到建筑設計之中。檔案館智能化系統設計中的綜合布線系統為進行信息處理與通信(語音通信、數據、圖形和圖像處理、多媒體信息處理)等功能提供保證。檔案館實現智能化，也不可忽視日常管理；應將日常管理與智能化系統有機結合起來，提升檔案館的管理水準。檔案館的智能化系統建設將為檔案的安全保存和創造有利條件，檔案館的智能化系統建設也是檔案館為適應現代社會的必然發展趨勢。
智能化檔案室建設中包含哪些內容呢？
智能檔案室建設中應包含：智能密集架管理系統、檔案庫房智慧感知平臺、檔案庫房環境監控系統、檔案庫房視頻監控系統、檔案庫房門禁管理系統、消防設備、恒濕凈化一體機、燈光照明系統、智能檔案管理系統等等。智能檔案庫房建設時，北京智慧檔案館一體化建設，其所有設備的組成均要充分地考慮其性，提升系統的功能性和維護簡便化，并滿足不斷提升檔案室信息化建設要求，保證其在長期的使用時間內具有較大優勢，能夠適應未來技術發展的潮流。
檔案室規范化建設
首先從建設單位實際情況出發，保證限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用；維護檔案的完整：首先一是指保持檔案內容和形式的有機聯系;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割；
維護檔案的安全：一是指不發生丟失、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內容泄密；
方便檔案的利用：一是指運用計算機等現代化管理手段，智慧檔案館一體化建設軟件，提高檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環境以及檔案的條件和設備等。
從安全方面來講，檔案室的建設要遠離空氣污染區，智慧檔案館一體化建設服務外包，且需要配備完善的防護設施，智慧檔案館一體化建設外包公司，具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。同時在保密安全方面，要做到功能區域劃分，將檔案室、辦公室、閱覽室分開。做好檔案的權限分級，智能管理，實現檔案存取借閱的流程規范安全。
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第3年
