很多的企業在發展過程中,都會進行工程檔案管理,那么在進行檔案整理的過程中,需要遵循哪些原則呢?下面就跟隨小編一起來簡單的了解一下吧:
檔案的整理應該充分利用原有基礎。
一,應充分重視和利用先前整理的基礎,不要輕易打亂重整;
二,在檔案整理過程中,應該充分研究和利用原來整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。
檔案在整理過程中充分利用原有的整理基礎,體現了對檔案來源的尊重。
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檔案管理涵蓋的范圍很廣,工程檔案管理,既可涉及品牌宣傳、合作榮譽、大事件等對外資料,也可覆蓋戰略規劃、投資運營、業務評估等對內材料。下面就讓小編來為您介紹一下關于工程檔案管理的的小知識點吧。
工程檔案管理在歸檔文件的先后順序
①歸檔文件整理應遵循文件的形成規律,保持文件之間的有機聯系。
②歸檔文件應在分類方案的一級類目內,工程檔案管理收費標準,按時間結合事由排列。
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工程檔案管理可以記錄下公司發展過程中的真實面貌,延續企業的文化及歷史;又能幫助業務部門以檔案材料為依據,吸取過往經驗及教訓,做出合理決策。下面小編就向大家介紹一下,合格的工程檔案管理都會滿足什么條件吧。
歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、簡便,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂應盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應維持不變。
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