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北京智慧檔案館一體化建設-中泰德信檔案管理公司

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智能化檔案館建設的標準要求

檔案業務種類與日俱增,檔案載體種類和數量不斷增加,檔案工作者不但要管理實體檔案載體,同時要承擔檔案數字化加工等新的工作,對檔案的存取頻率和工作量大幅增加。智能標準檔案館應提供智能化檔案管理手段,幫助檔案工作者更便捷的操作檔案密集架架體,更直觀迅速的找到檔案存放位置,創造更加綠色節能的檔案管理環境。檔案管理必須確保檔案的安全性,智慧檔案館一體化建設解決方案,大部分標準檔案館還單獨建有涉密檔案保管室,因此標準檔案館需要建設門禁、視頻監控、報警等功能的智能安防監控系統。

智能化檔案館建設

考慮智能化技術的復雜性、發展性和外部條件的可變性,綜合布線和計算機網絡、庫房溫濕度控制、安防、消防等分系統的設計要以實現整個系統技術協調為宗旨,重視技術設計、產品、信息、環境、政策等方面的可行性,北京智慧檔案館一體化建設,通過系統規劃、系統設計、詳細設計和產品選型、工程施工和運行維護管理等程序,來擬訂一個智能化管理系統的總體構想。

檔案館智能化建設要求

檔案館的服務領域將隨著技術的發展進一步擴大,為檔案管理者提供智能化和菜單式的檔案處置方案,改善檔案的運行效率,提供可視化、可量化的數據支撐和智慧支持,實現檔案管理的一體化和交互式升級轉型。促進檔案館的健康持續發展。以及強調從檔案館安全、設施設備安全、檔案實體安全、檔案信息安全和人員安全等方面著手,智慧檔案館一體化建設流程,確保檔案安全。在安全防護方面擁有防火報警系統、動態視頻監控系統、防盜報控系統、智能門禁管理系統,為檔案和人員構筑強大安全保障,這也是檔案館標準化建設的一大要求。

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