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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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| 先生： |
檔案數字化加工的制作途徑是什么？
對于待加工的檔案，要制作電子目錄。制作的途徑有兩種：
（一）使用數字化加工軟件的數據錄入功能，工程檔案數字化，進行目錄制作。
（二）使用Excel 表格方式制作，目錄模板可以使用《檢察機關檔案目錄模板》文檔。
如果用戶提供的有紙質目錄或電子目錄，要認真核對有無錯漏現象，找出錯誤并修正。并修改成與《檢察機關檔案目錄模板》類似的字段標準。
檔案數字化加工的前提條件是什么呢？
檔案調卷
這個過程要定一個專門的負責人與客戶(檔案館庫房管理員)共同完成，工程檔案數字化方案，將待加工的檔案從庫房搬運到加工現場，對檔案要逐份清點，工程檔案數字化軟件，并辦理檔案交接登記，與客戶做好交接記錄，確定無誤后方可進行拆卷環節的工作。
整理及著錄
檔案目錄的整理是數字化加工工作的前提條件，如果沒有正確的檔案目錄，會給后序工作帶來很多麻煩，所以在數字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。
檔案數字化加工的過程
（1）數據錄入
對檔案信息進行著錄
（2）數據質檢
實體檔案與系統里的電子條目每字段信息進行核查。
（3）數據轉換
將掃描文件轉換為TIFF、JPG等文件或雙層PDF文件，利用OCR識別技術進行全文檢索
（4) 數據掛接
將圖像信息一一掛接到相對應的目錄數據下利用軟件檔案管理系統識別信息功能輔助批量掛接，準確率達100%
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第3年
