倉儲業務中,我們基本上是圍繞“收貨入庫”、“發貨出庫”、“在庫存貨”這三個業務展開的,這三個業務內工作的閉環,共同構建了整個倉儲業務的閉環工作;而這三個業務之間,如果其中一個業務的閉環工作沒有處理好,就有可能給其他兩個業務帶來麻煩。
“收貨入庫”:主要為采購收貨、成品生產入庫、生產退料入庫、銷售退回入庫等入庫業務,主要確保收貨的物料、數量、包裝符合要求。
“發貨出庫”:主要為銷售出庫、預留出庫、領料出庫、委外出庫、輔料出庫、借料出庫等等出庫,主要確保出庫的物料、數量準確和快速性。
“在庫存貨”:主要為盤點、調撥、報廢、庫存重檢等等,主要確保在庫的物料、數量、存放位置、有效期的準確性。
今天,我們結合實際倉儲業務和WMS產品來聊聊關于收貨入庫的事情。
一、采購收貨:
先在SAP中創建好采購訂單,SRM系統中創建好收貨單,然后通過接口同步到WMS系統中。
供應商在送貨到庫前,需要貼好條碼標簽,到庫后,員工利用PDA掃描物料上條碼,驗證到貨物料、數量是否準確。
如果遇到供應商漏發貨,則按照實物收貨,剩下缺少的貨品,下次需要開新的收貨單收完。
在WMS系統中收完貨后,SAP中會自動增加對應收貨物料庫存,SRM系統中的收貨任務也會變為已完成。
對于第三方冷庫企業來說,對貨主的商品庫存管理好壞,直接影響到企業的收益。如果庫存數量不對,找不到貨、存貨丟失、不能及時發庫存給貨主查看等等,都對造成企業的收益下降。
為了解決以上商品庫存管理問題,冷庫企業可以導入一套冷庫wms系統,優化商品管理,確保庫存準確,及時響應貨主需求,提升貨主服務體驗和經濟收益。
冷庫wms系統商品管理特點
1、一物一碼管理
每個入庫的商品,系統都會給其的批次碼,改批次碼會關聯其貨主名稱、商品名稱、規格、入庫時間、件重、噸重、每板件數、板數、生產時間、生產廠家、入庫倉位等信息,結合PDA掃描商品批次碼,可以實時顯示以上商品信息,方便后續管理。
2、商品入庫
商品入庫時,系統會根據上架策略,推薦合適的上架庫位,倉管員利用PDA掃描商品批次和倉位條碼,并輸入板數、數量,即可將商品與倉位關聯,并且數據會實時同步到系統后臺,自動更新庫存數量,無需人工手動更新。
3、審批管理
每當入庫、出庫任務完成后,管理者可以進行任務查看,如果數據沒有問題,則可以進行審核,反之則不通過,確保數據準確性。
4、商品備注
在商品送到冷庫后,有部分商品收到損壞,或者比較特殊的,都需要在商品上做好備注,避免日后產生不必要麻煩。而且在商品出庫時,會將這些備注信息打印出庫單上。
5、快速出庫
出庫時,系統會顯示出庫商品所在庫位,并通PDA掃描批次碼驗證出庫商品是否正確,從而提升了出庫效率和準確率。
6、支持先出出庫
出庫時,支持先出和批次出庫,滿足貨主出庫需求。
7、快速調倉
在冷庫中,員工可通過PDA掃描倉位碼,選擇倉位內商品進行調撥到新的倉位上,并且數據會自動同步到系統后臺,更新倉位庫存。
8、報表實時更新、導出
每天的貨主庫存報表、貨主出入庫報表都可以實時更新,并可將數據導出給到客戶查看,讓客戶實時了解自己的庫存情況。
今天,我們一起來了解一下WMS系統集成ERP系統原料出庫的流程。第三方倉庫管理軟件
一、備料單出庫
① 首先在ERP系統中創建備料單,創建后通過接口同步到WMS系統中。WMS系統會根據備料單,自動生成出庫任務。
② 備料出庫任務創建成功后,WMS系統將出庫任務通過PDA通知揀貨員。
③ WMS系統按照先出的原則,將先入庫的物料所在儲位推薦給揀貨員,提示揀貨員優先對該物料揀貨出庫。
④ 揀貨員對完成備料下架后,提交ERP過賬,即可保持WMS系統與ERP系統庫存數據一致。
二、生產補料出庫
生產補料出庫的流程與備料出庫大同小異,備料出庫是創建備料單,而生產補料則是在WMS系統中創建生產補料單,創建完成后,揀貨員按系統指引揀貨出庫即可。同樣,生產補料,第三方倉庫管理軟件,WMS系統也是按照先出的原則,推薦較優的揀貨路徑,幫助揀貨員完成作業的。
三、非生產領料出庫
通過ERP創建非生產領料出庫單,通過接口同步到WMS系統中,WMS系統再分配揀貨任務給相關揀貨員,揀貨員按系統指引流程操作即可。
四、采購退貨
倉庫在接收供應商送來的物料時,通常在收到貨后,會對送來的物料進行核對與質檢。當送來的物料與系統中采購物料的信息不符,或者質檢不過關,將通過ERP發起采購退貨,并通過接口同步到WMS系統中,倉庫人員再按照系統指引,將需要進行退貨處理的采購物料進行退貨出庫即可。
五、銷售出庫
① 首先通過ERP創建銷售發貨計劃,通過接口同步到WMS系統中。
② WMS系統再按照策略生成揀貨指示單,同時,系統會根據備料策略自動鎖定庫存。當庫存不足缺料時,將會通過短信或郵件發出缺料預警通知。
③ 按照波次計劃,WMS系統會自動合并揀貨單,并生成揀貨任務。
④ WMS系統在生成揀貨任務后,將自動通過PDA通知相關揀貨員。
⑤ 揀貨員接到通知后,按指引揀貨,并通過PC和PDA打包裝箱,打印裝箱清單。隨后裝車確認發貨即可。
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