檔案整理方面公司的定位和投入決定高度和成果質(zhì)量
中泰德信公司的工作有序化、規(guī)范化,北京基建檔案整理,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點,規(guī)范化進行整理和建設(shè)。
按照中泰德信公司的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求,基建檔案整理流程,分成:
1、文書檔案整理
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、會計檔案整理
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、報表等。
3、人事檔案整理
主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、基本信息資料等。
4、科技檔案整理
主要內(nèi)容是:重大科技創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
檔案整理的場景分類方法
目前檔案整理分類方法常見的方式如下:年度分類法,基建檔案整理軟件,工作人員需要根據(jù)文件類型及處理年度對檔案進行整理,結(jié)合檔案的具體時間對其進行細分。在實際整理過程中,工作人員需要對全部檔案按照檔案具體日期進行整理歸納,再對檔案進行標注,并通過不斷實踐使檔案分類質(zhì)量與效率提高;組織機構(gòu)分類法:工作人員對全部檔案按照檔案處理階段等進行分類;根據(jù)檔案內(nèi)容所反映事由、實際問題等對檔案進行分類。
檔案整理服務(wù)過程
對于必須接收和征集的零散檔案,進行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目是非常有必要。
檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系,便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系,主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。維護文件之間的歷史聯(lián)系有時可采用不同的方法,在優(yōu)選時應(yīng)以便于檔案保管和利用為其要求,并使二者統(tǒng)一起來。
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