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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案托管存儲的作用
在檔案信息化處理過程中，每個功能模塊都要借助軟件開發(fā)平臺進(jìn)行建設(shè)，同時要對用戶的操作環(huán)境的控制。檔案信息儲存的安全非常重要，因此，在整個系統(tǒng)中一定要保證信息的安全，同時要保證系統(tǒng)能夠更好的運行支撐。在這個環(huán)節(jié)中，系統(tǒng)的儲存量是有一定的要求，同時在安全管理方面也有一定的基本要求，以及對訪問的速度進(jìn)行控制、對儲存的設(shè)備也是有一定的要求。電子檔案信息在儲存和訪問的方式也要進(jìn)行選擇，這樣能夠更好的對檔案信息儲存方式進(jìn)行決定。在檔案信息利用中，檔案數(shù)字化發(fā)展是必然趨勢，檔案存儲托管系統(tǒng)，同時在這個環(huán)節(jié)中要對查詢和利用的平臺進(jìn)行建設(shè)，這樣能夠更好的對網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)的信息進(jìn)行保證，且網(wǎng)絡(luò)中存在的信息具有很好的共享性，這也是檔案信息的重要價值和作用。在對檔案進(jìn)行保管的時候，我們對其檔案的隱私性也有要求，這樣才能更好保證檔案信息存儲的安全。
檔案存儲的工作過程
存儲 經(jīng)索引和校對后的圖像信息，要存入中心數(shù)據(jù)庫。但在存儲之前必須進(jìn)行壓縮以限度的節(jié)約存儲空間。經(jīng)壓縮后的圖像數(shù)據(jù)終存入光盤庫。
查詢:需要查詢時，可以用多種方法來檢索，可以使用條件查詢或模糊查詢的方式，檔案存儲托管公司，而不一定要知道憑證的全部要素。比如按名稱、按發(fā)生日期范圍檢索等。通過快速檢索技術(shù)，查詢工作站可以通過網(wǎng)絡(luò)同時檢索文檔圖像。如果在分館等下級單位，可以通過下發(fā)光盤或通過廣域網(wǎng)來進(jìn)行查詢。
輸出:文檔被檢索出來之后，檔案存儲托管，可以自動還原顯示在計算機的彩色顯示器上，并且還可以根據(jù)用戶的需要使用彩色打印機以 1:1 的比例把原始圖像還原打印輸出或使用傳真機把圖像傳真出去或是通過E-MAL 把圖像發(fā)送到終端。
數(shù)字化檔案的格式
作為備份用途的數(shù)字化檔案成果就要求品質(zhì)的，但是品質(zhì)越高，存儲容量也越大，存儲成本和維護(hù)費用也相應(yīng)增加，因此，我們必須在圖像品質(zhì)和存儲容量之間找一個折中點。《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》指出:采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF格式存儲;采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，檔案存儲托管軟件，一般采用 JPEG 格式存儲，作為備份用途，一般應(yīng)采用灰度模式或彩色模式進(jìn)行檔案數(shù)字化加工，以更真實地顯示檔案的原貌。備份用途的數(shù)字化成果，可以采用文件存儲格式；主要有 TIFF、JPEG 等，目前，用的是TIFF 和JPEG格式。
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第3年
