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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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| 先生： |
檔案在存儲前需要如何進行分類？
文件資料應根據其相互聯系、保存價值而進行分類立卷，保證齊全、完整，檔案托管方案，才能反映安全生產主要情況，以便保管和利用;
應根據文件資料的重要性，檔案托管軟件，以及檔案時間分、長期和短期三種，進行時間整理和分類歸檔
各種文件資料按一定的特征進行排列和系統化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內文件資料目錄，其不同價值、不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷。
檔案信息存儲主要有哪些優勢呢？
總體來說，檔案信息存儲方面主要有以下優勢:由成千上萬臺甚至更多服務器組成的集群具有空間，支持存儲容量和擴展能力:用戶只需要根據自己的需要和喜好來選擇合作服務商，大大降低了數字檔案信息存儲成本;提供更容易的群組協作，檔案托管，增強各部門的溝通，有利于實現數字檔案信息的共享;采用虛擬化技術，其物理設備可能分布在世界上的不同地點，幫助用戶形成多個異地備份。
檔案托管存儲
無論采取何種形式對技術參數進行處理都要有設備和文件儲存方式，要保證儲存介質的安全性，同時要保證信息能夠更好的進行處理。在檔案信息化處理過程中，數字化解決方案是中心的功能，其中包含著檔案信息的編目、標引、圖像文件處理以及圖像識別處理，這樣才能夠更好的對檔案目標信息進行關聯。在這個過程中，系統中每個功能模塊都要借助軟件開發平臺進行建設，同時可以對用戶操作環境的控制。
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第3年
