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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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| 先生： |
檔案數字化加工中掃描服務包括哪些呢？
整個掃描服務一包括幾個環節：
1.掃描
批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。
2.圖像處理
對圖像進行去歪斜，軍建檔案數字化公司，黑點、黑邊等操作。
3.提取有效信息
對圖像中有用的信息進行提取（利用OCR技術），有用的信息我們一般稱之為關鍵字或索引值（如一份保險單中，軍建檔案數字化方案，受益人的姓名，證件都是關鍵字），這些關鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。
4.管理和利用
通常掃描服務的后一個環節是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統”，“知識管理系統”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。
檔案數字化加工
將已打孔的檔案平放于桌面，其左手持檔案下邊，右手握錐子從中間孔往上穿出，勾住裝訂線后再往下拉出，然后用同樣的方法勾出上下方的裝訂線后取出錐子，將檔案背面朝上，把上下方的裝訂線穿入中間孔然后把線圈拉緊打結；
折疊卷皮，將檔案用卷皮包裹，即完成裝訂。
件級管理裝訂：用雙頭不銹鋼釘書機裝訂，將檔案左對齊、下對齊后，把檔案左邊的那面放入裝訂機，按壓裝訂機柄后即可完成檔案，軍建檔案數字化軟件，其次較厚的檔案，軍建檔案數字化，在雙頭釘書機無法裝訂時可以采用三孔裝訂。將數字化加工完畢后的檔案歸還檔案存放處所。
檔案數字化加工的制作途徑是什么？
對于待加工的檔案，要制作電子目錄。制作的途徑有兩種：
（一）使用數字化加工軟件的數據錄入功能，進行目錄制作。
（二）使用Excel 表格方式制作，目錄模板可以使用《檢察機關檔案目錄模板》文檔。
如果用戶提供的有紙質目錄或電子目錄，要認真核對有無錯漏現象，找出錯誤并修正。并修改成與《檢察機關檔案目錄模板》類似的字段標準。
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第3年
