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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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明確檔案整理的各項基本要求
檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案（收發文電、內部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、計算機盤片、實物以及本機關編印的出版物等），北京紙質檔案整理，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件材料之間的有機聯系；區分文件材料的價值，紙質檔案整理軟件，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。數據檔案整理服務依據行業標準以及客戶要求，為客戶提供檔案整理服務。
檔案整理時應根據實際情況靈活針對性處理
在進行檔案級整理時，通常根據檔案管理的文件要求，分別按照產品型號、編號、項目、設備型號等分類對這幾類檔案進行整理，但在具體的整理工作中，紙質檔案整理方案，常會遇到某一產品、某一設備、某一項目的資料不全，甚少的情況如仍按照上述要求進行分類，會導致檔案子類目數量不斷增加，數量過多影響檔案信息的查找和管理，反而人為地增加了檔案管理的復雜性。
會計檔案的整理原則和標準
會計檔案:是指會計憑證、會計賬薄和財務會計報告等會計核算材料，是記錄和反映本單位經濟業務的重要史料和證據
整理原則：會計檔案整理歸檔時必須收集齊全完整(包括紙質及磁帶、光盤等磁性介質材料)，做到不隔年、不漏月、不短件。
在整理會計檔案時，使用的裝具應做到整齊統一，類目醒目。記賬憑證使用標準卷皮的不可裝盒(袋);會計賬薄財務會計報告以及其他材料必須裝會計檔案盒保管。會計檔案卷皮、卷盒背脊要注明年月、類別、期限和卷號。
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第3年
