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RBA (EICC)驗廠審核重點提醒

RBA 審核重點

為了讓企業可以更游刃有余的面對 RBA的驗廠審核，南平外貿驗廠EICC驗廠，以下利用一般組織再執行內部管理系統運作的八大管制重點(人、事、時、地、物、機、料、法)為出發點，整理常見的注意事項給相關執行人員參考：

人：執行人員要清楚自己的職掌與授權，外貿驗廠EICC驗廠驗廠咨詢，組織在 RBA運作的主要負責人(管理代表)、相關單位主管(工/環安、人資)、緊急應變團隊(ERT：Emergency Respe Team)、員工代表；重點訪談對象要清楚自己的權利義務，包含：女性同仁(尤其是孕期或哺乳期的同仁)、外籍同仁、符合身心障礙條件的工作人員。

事：確保 RBA運作時必要的活動，象是環境及職安衛風險鑒別、法規鑒別、消防安全演習(切記需包含早晚班所有人員)、消防設施設備定檢、內部審核、管理審查、排污/處理設備定檢及飲用水水質檢測，可以確實執行。

時：包含上述重要事項的執行頻率、正常工時和加班時數合法性、相關證照證書到期日的確認、相關人員訓練時數的適法性(危險機具操作人員、安全衛生主管、防火管理員、急救員)，都應該要利用電子或紙本行事歷做提醒。

地：應提供安全無虞的工作環境(包含生理與心理層面)，象是足夠且開啟方式/方向合乎法規及安全要求的逃生出口，暢通無阻的逃生通道，明確的緊急集合點，另外如果廠內同仁有特殊要求、合乎儀式需求的場所、方便使用及保障使用隱私的哺集乳室、寬敞舒適的員工休息室以及清潔干凈衛生的餐廳/廚房。

物：危險機具及毒性化學物質使用過程應提供的防護具(也需教育同仁在正確的時間地點進行配戴)、現場消防設施設備(包含滅火器、消防栓、緊急照明燈、煙霧感測裝置、灑水系統)和急救箱內容物的數量/狀態確認。

機：確保現場生產機臺都符合安全規范、緊急停止鈕與安全裝置正常運作、備有機臺完修計劃、維修保養紀錄，都有本/外籍同仁可以清楚辨識的警示標志。

料：不使用沖突礦石之道德采購行為：3TG礦物符合 RBA的相關要求，毒性化學物質及化學油料應該都需在儲存處附上SDS(安全資料表，至少三年更新一次)，并確保儲存方式、地點合宜。

法：透過法規鑒別確認目前公司落實 RBA所需配合執行的相關法令法規，職業安全衛生法、公、個資法、勞基法、反托拉斯法、公平交易法、RBA/ISO相關標準等，并結合公司制度落實相關管制要求，同時結合現場SOP和管制程序幫助同仁可以更有效安全的進行工作。

EICC版本審核流程

EICC全稱Electronic Industry Code of Conduct，翻譯為中文即為電子行業行為準則，其目的在于確保電子行業供應鏈的工人受到尊重以及健康安全。那么EICC版本審核流程是怎樣的呢？EICC版本審核流程具體來說包括三個部分：文件資料審核、現場審核以及員工訪談。下面我來詳細介紹這三個部分的具體操作細節及注意事項。

1.文件審核：審核員會要求工廠提供EICC規定的文件資料清單，外貿驗廠EICC驗廠專業的輔導，包括近12個月的記錄文件及處于有效期內的文件，通常情況要求近3個月的記錄完全符合要求。這些文件資料具體有：消防驗收報告、建筑竣工驗收報告、工商營業執照、稅務登記證、食堂衛生許可證、環境驗收報告、員工考勤資料、員工工資表、生產記錄等。

2.現場審核：審核員除了審核文件外，還會對工廠的現場進行走訪審核，現場審核注意是考察現場的消防設施及健康安全是否符合要求，如消防設施數量是否足夠，消防設施性能是否良好，工作現場的通風和光照是否良好，生產現場是否提供急救藥箱，是否提供干凈衛生的飲用水，外貿驗廠EICC驗廠換新標，現場利器管控，機械設備的維護保養，機器設備的安全防護等。

3.員工訪談：審核員會抽取一定比例的員工進行訪談問話，通過員工了解工廠的某些情況，比如工作時間、工資福利、繳納、是否雇傭以及是否存在強迫用工的情況，員工訪談人數通常情況為500人以下的工廠在10到25人，500人以上的在25到40人之間。審核員主要挑選一些面相老實的員工。

EICC認證驗廠流程

1、工廠需要和美國EICC APM聯系，告訴他們我們要做EICC VAP驗廠，EICC APM會讓工廠填寫工廠基本信息資料，EICC APM根據工廠提交的資料，評定工廠是否適合做EICC VAP驗廠，因為EICC驗廠主要范圍在電子行業，部分電子產品包裝廠也會進行EICC驗廠，例如電腦包工廠。

2、EICC APM評定工廠可以做這個驗廠后，會發給工廠一些資料，在工廠繳納250美金后，他們會指導工廠在EICC進行注冊，并填寫在線版自我評估表。

3、進行了注冊，并提交自我評估表后，EICC APM會與工廠簽訂EICC合作合同，至此工廠完成了EICC驗廠申請工作。

4、EICC APM會根據工廠情況，指派其授權的某家審核機構，對工廠進行EICC審核。

5、被EICC APM指派的審核機構會與工廠進行聯系，預約審核時間，一般EICC APM會安排審核機構在簽訂合同后45天內完成EICC VAP審核。至此EICC驗廠審核工作安排完成。

6、工廠做好驗廠準備，接受審核。

7、工廠通過審核，并獲得EICC審核報告(審核報告帶有EICC水印，也可以叫證書，但形式上還是以報告給出)。

8、EICC整個驗廠完成。