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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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智能化檔案館建設
傳統的檔案管理就是將實體檔案通過人工方式管理儲存，智慧檔案館一體化建設服務外包，耗時耗力還容易出錯，尤其是紙質檔案對存儲環境要求很高的，檔案館內溫濕度超標都會造成檔案發霉受損，蟲鼠還會咬壞檔案，智慧檔案館一體化建設方案，不適宜的環境增加了管理人員維護與修復檔案的工作量，針對不同類型的實體檔案配備適合的存儲設備，檔案館的智能化方案提出要配備環境設施，通過空氣質量測儀監測館內溫濕度，檔案除塵臺可以對檔案進行凈化處理，此外；還需要對館內空氣進行通風處理，以便檔案處于一個溫濕度平衡的環境中。
智能化檔案館（室）建設
（1）實體檔案的存放：智能密集架存儲，智能化控制系統與網絡化管理模式為基礎，實現密集架的自動化架體控制、以及人體保護、環境調節、資料的智能化有序管理。
（2）防盜：a.檔案館應有防盜措施，一般檔案館要加設防盜門窗。b.門禁系統建設，實現指紋或者開門，智慧檔案館一體化建設軟件，系統保存進出記錄。c.紅外防盜建設，發生闖入時，自動告警短信通知。d.視頻監控建設，河北智慧檔案館一體化建設，布控智能攝像機，24小時監控錄像，錄像至少保留3個月以上。
（3）防高低溫：恒溫控制系統建設，當庫房內溫度低于設定值時，自動開啟空調制熱，當庫房內溫度高于設定值時，自動開啟空調制冷，使庫房內達到存放檔案溫度標準。
（4）防潮濕：恒溫控制系統建設，當庫房內溫度低于設定值時，自動開啟空調制熱，當庫房內溫度高于設定值時，自動開啟空調制冷，使庫房內達到存放檔案溫度標準。
智能化檔案館建設的必要性及作用
智能化技術應用是提案館庫安全和檔案保存質量的重要手段因此檔案館管理技術人員，結合當前環境與安全監控系統利用集成化技術平臺，開展了技術優化研究。這一研究的開展為檔案館智能技術應用與發展起到了技術促進作用。隨著我國智能化檔案館建設進程的推進，各項智能管理新技術的應用，極大的提高了檔案管理質量與安全性。其中檔案館智能化技術建設工作，對于促進檔案管理智能化水平，起到了不可忽視的作用。但是在檔案館建設中，部分管理與技術人員對管理智能化建設重要性與迫切性缺乏一定認識，進而造成智能化建設推進受到影響。因此以檔案館智能化建設的迫切性為研究切入點。
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第3年
