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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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| 先生： |
檔案數字化加工
操作步驟
1、首先查看檔案有無編寫頁碼，如果已編寫頁碼（需確認是否重新編碼），如不再重新編碼，圖書館掃描服務，則需要檢查頁碼有無漏編、重編；
2、件級檔案編碼，以件為單位，從1開始編碼，圖書館掃描方案，編寫在頁面、正面的右上角或背面左上角空白位置，編完一件后請調整號碼機繼續以1開始編碼；
3、調打碼機：
(1)調號碼機：將號碼機倒立并將 “開關”字樣面向自己，摁住打碼機底座用力向下壓住將號碼與底座齊平；
(2)左手壓住號碼機，右手持號碼筆向前撥動號碼至0；
4、打碼：確定一個原則即碼號的位置應在裝訂邊對面。打碼機“開關”字樣正對向自己，右手抓握打碼機，左手大拇指向上翻動檔案的右下角，北京圖書館掃描，左手食指與中指夾壓大拇指翻上來的檔案，右手持打碼機在檔案右上角空白處開始打碼，頁碼位置在每頁文件的右上角（背面左上角）空白處；
檔案數字化加工的制作途徑是什么？
對于待加工的檔案，圖書館掃描公司，要制作電子目錄。制作的途徑有兩種：
（一）使用數字化加工軟件的數據錄入功能，進行目錄制作。
（二）使用Excel 表格方式制作，目錄模板可以使用《檢察機關檔案目錄模板》文檔。
如果用戶提供的有紙質目錄或電子目錄，要認真核對有無錯漏現象，找出錯誤并修正。并修改成與《檢察機關檔案目錄模板》類似的字段標準。
檔案數字化加工
采用手工錄入的方式；以軟件校對和打印輸出、比照校對相結合，錯誤率在萬分之二以下.案卷目錄和卷內目錄按照檔案的原始數據錄入。卷案目錄和卷內目錄的樣式經用戶同意可做相應調整。對檔案目錄數據修改和補充的數據，須填寫更改資料、更改資料放入原案卷內，卷內目錄及其他不全的需補充完整；裝訂案卷應保證裝訂牢固，案卷整齊，卷內材料不松動，脫落，保持與原案卷一致。
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第3年
