檔案備份用途和利用用途的區(qū)別
從檔案備份保護(hù)用途的角度考慮,紙質(zhì)檔案數(shù)字化注重?cái)?shù)字化成果的圖像品質(zhì),圖像必須清晰、分辨率高,能夠保持檔案的原貌,但是圖像品質(zhì)越高,相對(duì)應(yīng)的文件存儲(chǔ)容量肯定也越大。從利用用途的角度考慮,紙質(zhì)檔案數(shù)字化注重?cái)?shù)字化成果的利用效率,圖像文件不宜過大,否則影響網(wǎng)絡(luò)傳輸時(shí)間和調(diào)用速度。這兩種不同的用途對(duì)檔案數(shù)字化的要求也會(huì)有所不同,在實(shí)際操作中,我們可以對(duì)數(shù)字化成果采取兩種不同的文件存儲(chǔ)格式同時(shí)進(jìn)行保存,一種備份用途,一種利用用途,備份用途的采用大文件存儲(chǔ),利用用途的采用小文件存儲(chǔ)。
檔案存儲(chǔ)的方法介紹
1.歸檔的方式不同。紙質(zhì)檔案的收集是需要借助文書處理部門的力量,在整理文件材料的過程中將有利用價(jià)值的文件收集起來,按照文件之間的來源、內(nèi)容、時(shí)間、形式等方面進(jìn)行分類,在轉(zhuǎn)交給檔案部門。而電子檔案則不需要這一步驟,是采用向檔案部門移交硬盤或者進(jìn)入檔案部門制定的網(wǎng)站中,從網(wǎng)絡(luò)中移交、歸檔。
2.鑒別方法不同。紙質(zhì)檔案的價(jià)值鑒定往往需要經(jīng)過多個(gè)步驟才能完成,其中主要經(jīng)過三個(gè)程序分別為資格審查、確定生存期和價(jià)值復(fù)審,這一鑒別方法為顯著的特點(diǎn)就是在檔案形成后進(jìn)場鑒定工作,檔案存儲(chǔ)服務(wù),由于電子文件信息內(nèi)容不穩(wěn)定,檔案存儲(chǔ)公司,因而電子檔案的鑒定要在文件形成之初就開始,而且不僅僅是對(duì)其文件內(nèi)容進(jìn)行鑒定,同時(shí)也包括文件所使用的技術(shù)。
3.檔案存儲(chǔ)方法不同。檔案的保管一般是將檔案放在存儲(chǔ)室,分門別類的安置在有序號(hào)的柜架中,因此紙質(zhì)檔案的管理就是以這樣的形式進(jìn)行管理。而電子檔案與紙質(zhì)檔案在材料運(yùn)用方面有所不同,它所使用的一般都是磁性材料,也就說在電子檔案的管理方面不要求存儲(chǔ)面積有多大,而是對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境有相對(duì)較高的要求;除了要保證溫度和濕度在一定的范圍值內(nèi),檔案存儲(chǔ)解決方案,而且還要裝置除塵、防紫外線等設(shè)施。
檔案托管存儲(chǔ)
多種存儲(chǔ)設(shè)備的復(fù)合使用是解決數(shù)字化檔案館網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)需求的方式。檔案館中的數(shù)據(jù)將會(huì)以文件和數(shù)據(jù)塊兩種形式并存。在解決文件級(jí)數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)與共享需求上是不可或缺的一部分。其網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建程度可以進(jìn)行存儲(chǔ)擴(kuò)展,天津檔案存儲(chǔ),并保障數(shù)據(jù)的安全。而 DAS 在某些重要的以及相對(duì)獨(dú)立應(yīng)用上仍然會(huì)繼續(xù)發(fā)揮作用。
利用 NAS及IP-SAN 方案給服務(wù)器和安裝千兆網(wǎng)卡,組成一種拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)把服務(wù)器壓力大大減弱,使得很多應(yīng)用可以在本地處理完后直接存入到存儲(chǔ)設(shè)備上。
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