檔案數字化加工的過程
(1)數據錄入
對檔案信息進行著錄
(2)數據質檢
實體檔案與系統里的電子條目每字段信息進行核查。
(3)數據轉換
將掃描文件轉換為TIFF、JPG等文件或雙層PDF文件,利用OCR識別技術進行全文檢索
(4) ?數據掛接
將圖像信息一一掛接到相對應的目錄數據下利用軟件檔案管理系統識別信息功能輔助批量掛接,準確率達100%
檔案數字化的基本流程
消藍處理
對掃描的圖像進行處理:進行消藍處理
圖像處理
對掃描的圖像進行處理:去污、裁邊進行亮度對比度的調整
掛接
將掃描、處理完成的圖片掛接到相應的檔案條目
質檢
質檢人員先填寫內部質檢交接單,然后將掛接完成的模塊進行圖片和條目的雙重質檢
數據入庫
由該項目的技術人員將加工完并審核,企業檔案數字化服務,其進行數據倒入相應的庫中
訂卷
將加工完成的案卷按國家整理檔案管理規定的標準進行裝訂
還卷
如加工完成的案卷需要清點無誤后交還于客戶,并由客戶方在檔案交接登記簿上簽字
檔案數字化加工方案
紙張較差檔案掃描的方案: 由于進行數字化的檔案會有局部為歷史檔案,企業檔案數字化,紙張質量比擬差,企業檔案數字化公司,對于這樣的局部紙張質量較差的歷史檔案掃描,我們本著以下原則:保證檔案完整。紙張較差的檔案多為破損檔案,對于破損檔案更應該在生產流程中加以特殊對待,不能造成二次破壞。保證檔案的平安是要務。 因此,在處理紙張較差的檔案時, 不允許使用蘸水防滑等有破壞檔案可能性的操作方法。
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