檔案整理服務(wù)內(nèi)容
檔案整理是通過(guò)一系列手段將收集來(lái)的檔案進(jìn)行科學(xué)的組織,使之條理化、系統(tǒng)化,這是一項(xiàng)非常重要的檔案工作環(huán)節(jié)。檔案整理可以為檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系,也可以對(duì)鑒定檔案的價(jià)值提供準(zhǔn)確、系統(tǒng)的依據(jù)。
另一方面檔案整理也能夠完整地反映社會(huì)活動(dòng)、歷史事件和歷史人物的本來(lái)面貌??梢猿浞职l(fā)揮檔案的憑證、參考作用,體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。
檔案實(shí)體整理的環(huán)節(jié)和信息開(kāi)發(fā)概念
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié);檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參考資料構(gòu)成,北京人事檔案整理,信息輸出由提供閱覽、咨詢、函調(diào)、以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。
檔案整理工作,人事檔案整理服務(wù),就是按照各單位檔案形成的規(guī)律以及特點(diǎn),根據(jù)科學(xué)的理論和方法,將各種檔案整理成方便人員管理和利用的有序整體的一項(xiàng)工作。
對(duì)于檔案整理工作而言,它的主要內(nèi)容分為:區(qū)分全宗內(nèi)檔案的分類、檔案立卷、檔案排列以及編制檔案目錄等
電子檔案規(guī)范進(jìn)行著錄有利于提高利用和其憑證作用
隨著檔案信息化的不斷推進(jìn),電子檔案著錄工作也將不斷深入,為了滿足電子檔案著錄工作的實(shí)際需要,加強(qiáng)電子檔案的管理,明確電子檔案可以對(duì)數(shù)字化前整理的著錄環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,準(zhǔn)確地對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行著錄,這樣不僅可以有效提高紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的檢索成功率,人事檔案整理公司,增加檔案的利用率,同時(shí)還能夠保證電子檔案的真實(shí)性、有效性、完整性,從而發(fā)揮檔案的憑證作用。
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