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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案備份用途和利用用途的區別
從檔案備份保護用途的角度考慮，紙質檔案數字化注重數字化成果的圖像品質，圖像必須清晰、分辨率高，能夠保持檔案的原貌，但是圖像品質越高，相對應的文件存儲容量肯定也越大。從利用用途的角度考慮，紙質檔案數字化注重數字化成果的利用效率，圖像文件不宜過大，檔案寄存托管解決方案，否則影響網絡傳輸時間和調用速度。這兩種不同的用途對檔案數字化的要求也會有所不同，在實際操作中，我們可以對數字化成果采取兩種不同的文件存儲格式同時進行保存，檔案寄存托管軟件，一種備份用途，一種利用用途，備份用途的采用大文件存儲，利用用途的采用小文件存儲。
檔案托管存儲方案
一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫房內應保持清潔衛生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質的侵蝕。
三、庫房內嚴禁吸煙及存放容易起燃物品。
四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發現問題及時采取整改措施。
五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定等管理制度，重要文件要逐份登記造冊。
六、對館內檔案每年進行一至二次檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案被拿出時而造成丟失，北京檔案寄存托管，發現問題及時報告、處理。
七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防止信息的丟失與損壞。
八、配備相應的安全滅火設備設施。
九、對庫房內的電器、電路需要經常進行定期檢查維護。
簡要概述檔案存儲內容
檔案人員必須認識到那種認為把資源放在自己眼下比放在電腦軟件等更為安全及可靠的想法是不科學的。檔案人員一定要轉變傳統觀念，檔案寄存托管方案，認識到計算技術和理念給檔案信息化建設帶來的機遇與挑戰，在認真研究數字檔案存儲現狀的基礎上，結合存儲的優勢，探索現有環境下的數字檔案存儲方案。檔案部門將存儲技術引入到數字檔案信息存儲領域必然會導致整個管理體制和管理方式的變革，同時會使整個部門的業務流程發生變化。
溫馨提示：以上是關于北京檔案寄存托管-北京中泰德信有限公司-檔案寄存托管軟件的詳細介紹，產品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對中泰德信（北京）檔案管理有限公司產品信息感興趣可以聯系供應商或者讓供應商主動聯系您 ，您也可以查看更多與技術合作相關的產品！
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第3年
