檔案對于企業的發展來說,是有著非常重要的作用的,而智慧檔案對于企業的發展有哪些意義呢?下面就由小編來給大家簡單的分析一下吧:
準確反映企業的成長歷程。
檔案記錄著企業成長的全過程,從何時開業,創業者是誰,何時盈利,到何時擴張,戰略目標調整過幾次、管理者有無變動等等都可以從企業檔案中找到。
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檔案工作的基礎是具備豐富的檔案資源,檔案資源來源于各部門形成的文件材料,收集好這些文件材料并經過規范化整理才能形成真正意義上的檔案。下面就讓小編來向您解釋一下,為什么智慧檔案可以如此受人喜愛吧。
智慧檔案在歸檔文件的先后順序:
1、同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列。
2、會議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。
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智慧檔案可以記錄下公司發展過程中的真實面貌,延續企業的文化及歷史;又能幫助業務部門以檔案材料為依據,吸取過往經驗及教訓,做出合理決策。下面小編就向大家介紹一下,合格的智慧檔案都會滿足什么條件吧。
歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、簡便,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂應盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應維持不變。
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