在信息化條件下,智慧檔案作為電子目錄,既方便手工查閱、檔案交接,又方便計算機檢索。下面就讓小編向您介紹一下智慧檔案吧。
以下文件材料可以不歸檔:
(1)同級機關和非隸屬機關的文件材料中,不需貫徹執行的文件材料,不需辦理的抄送文件材料。
(2)下級機關的文件材料中,供參閱的簡報,情況反映,抄報或越級抄報的一般性的文件材料。
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大家都知道,檔案對于一個企業的發展來說,有著非常重要的作用,那么為什么要進行智慧檔案呢?下面我們就一起來了解一下吧:
檔案經過整理,可以完整、系統地反映社會活動、歷史事件和歷史人物的本來面貌,充分發揮檔案的憑證、參考作用,體現檔案的利用價值。因此,檔案整理工作是整個檔案管理工作的基礎,對其他檔案工作環節有著很大的影響。
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隨著電子合同的普及,越來越多的電子化文件需要歸檔存儲。下面就讓小編來向您解釋一下,為什么智慧檔案可以如此受人喜愛吧。
檔案的組卷:
1、綜合性管理文件的組卷。應先按問題后按時間的順序進行。
2、圖紙的組卷。施工圖和竣工圖在建設項目文件中占有很大比重,它們是按階段結構形成的,圖紙形成后有圖紙目錄控制其排序,在組卷時可按設計圖紙目錄的順序排列。
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